Das Problem mit mehreren E-Mail-Konten besteht darin, dass Sie sich bei allen Ihren Diensten anmelden müssen, um sie zu überprüfen. Wäre es nicht einfacher, wenn Sie sich einfach bei einem einzigen E-Mail-Dienst anmelden und alle Ihre E-Mails abrufen könnten? Sie könnten dies tun, wenn Sie Outlook-E-Mails an Gmail weiterleiten oder umgekehrt.
Beide E-Mail-Dienste sind sehr gut in dem, was sie tun. Auf Outlook kann aus Office, Office 365 oder über das Web zugegriffen werden. Gmail ist alles im Web. Beide bieten einige sehr leistungsstarke E-Mail-Verwaltungsfunktionen und beide sind für die Arbeit oder zu Hause geeignet. Wenn Sie sowohl ein Outlook- als auch ein Gmail-Konto haben, wäre das Leben nicht einfacher, wenn Sie eines vom anderen überprüfen und sich einmal anmelden könnten?
Outlook-E-Mail an Gmail weiterleiten
Die E-Mail-Weiterleitung ist eine grundlegende Funktion des E-Mail-Managements und etwas, das viele von uns ohne Nachdenken tun. Normalerweise manuell. Sie können Outlook so konfigurieren, dass dies automatisch geschieht, um das Leben ein wenig einfacher zu machen. Ich verwende Outlook 2016, damit dieser Prozess dies verwendet. Outlook Live oder als Teil von Office 365 unterscheiden sich geringfügig.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei und Regeln und Warnungen.
- Wählen Sie im neuen Fenster E-Mail-Regeln und Neue Regeln aus.
- Wählen Sie „Regel auf erhaltene Nachrichten anwenden“ und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie „An Personen oder Verteilerliste weiterleiten“ und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie unten Ihre Gmail-Adresse ein, wo im Fenster "Regeladresse" "An" angezeigt wird.
- Fügen Sie im nächsten Fenster beliebige Ausnahmen hinzu, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie der Regel einen Namen und aktivieren Sie „Diese Regel aktivieren“.
- Wählen Sie Fertig stellen.
Von diesem Moment an werden alle E-Mails, die Sie in Outlook erhalten, automatisch an Gmail weitergeleitet. Wenn Sie nur bestimmte E-Mails weiterleiten möchten, fügen Sie die Absender-E-Mail oder den Betreff im Ausnahmefenster hinzu. Dadurch werden E-Mails herausgefiltert, die Ihren Eingabekriterien entsprechen.
Gmail an Outlook weiterleiten
Sie können E-Mails auch so konfigurieren, dass sie in die entgegengesetzte Richtung fließen, wenn Sie es vorziehen. Sie können Ihre Gmail-E-Mails automatisch an Outlook weiterleiten lassen.
- Melden Sie sich bei Google Mail an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts im Posteingang aus.
- Wählen Sie Einstellungen und die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP.
- Wählen Sie oben „Weiterleitungsadresse hinzufügen“.
- Geben Sie Ihre Outlook-Adresse für Gmail ein, an die die E-Mails gesendet werden sollen.
- Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie die Registerkarte Filter und blockierte Adressen aus.
- Wählen Sie Neuen Filter erstellen aus.
- Geben Sie oben Ihre Gmail-Adresse in das Feld Von und Ihre Outlook-Adresse in das Feld An ein.
- Fügen Sie darunter alle benötigten Filter hinzu.
- Wählen Sie Filter erstellen aus.
- Wählen Sie im nächsten Fenster Weiterleiten an und wählen Sie Filter erstellen.
Ab diesem Zeitpunkt werden alle E-Mails, die Sie in Gmail erhalten, automatisch an Outlook weitergeleitet. Wenn Sie Filter hinzugefügt haben, werden die E-Mails, die Ihren Filterkriterien entsprechen, nicht weitergeleitet.
Die Weiterleitung ist nicht Ihre einzige Möglichkeit, mehrere E-Mails von Gmail abzurufen. Sie können Gmail tatsächlich Outlook abfragen und E-Mails vom Dienst abrufen und Outlook-E-Mails von Gmail senden lassen.
Senden und empfangen Sie Outlook-E-Mails von Gmail aus
Gmail kann in eine Reihe anderer E-Mail-Dienste integriert werden, einschließlich Outlook. Das bedeutet, dass Sie sich nur bei Gmail anmelden, alle Ihre E-Mails überprüfen und mit der entsprechenden E-Mail-Adresse antworten müssen, um alle Ihre E-Mails zu verwalten.
- Melden Sie sich bei Google Mail an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts im Posteingang aus.
- Wählen Sie Einstellungen und die Registerkarte Konten und Import.
- Wählen Sie E-Mails von anderen Konten abrufen (mit POP3).
- Wählen Sie Ein POP3-E-Mail-Konto hinzufügen, das Ihnen gehört.
- Fügen Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse hinzu und wählen Sie Nächster Schritt.
- Geben Sie im nächsten Fenster erneut Ihre Outlook-E-Mail-Adresse und Ihr Kontokennwort ein.
- Geben Sie im nächsten Fenster die POP3-Informationen ein.
- Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen außer der Option Archiv.
- Wählen Sie Konto hinzufügen.
- Aktivieren Sie Ja, um E-Mails anzeigen zu können als…
- Geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf Nächster Schritt.
- Geben Sie im nächsten Fenster die Outlook-SMTP-Serverdetails ein.
- Wählen Sie Konto hinzufügen.
- Suchen Sie in Ihrer Outlook-E-Mail nach einer E-Mail von Gmail. Geben Sie den Bestätigungscode in das Feld in Gmail ein und wählen Sie Bestätigen.
Jetzt empfängt Ihr Gmail-Konto Outlook-E-Mails und kann auch als Outlook senden.
Ihre POP-E-Mail-Servereinstellungen sollten Standard sein, es sei denn, Sie verwenden ein Arbeitskonto. Die Voreinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Sie können auch IMAP verwenden, wenn Sie möchten. Es ist wohl besser, IMAP zu verwenden, aber POP funktioniert gut genug und scheint weniger Fehler zu verursachen.
