So filtern Sie nach Farbe in Google Sheets

Bereits im Jahr 2006 hat Google seine erste Testversion Sheets auf den Markt gebracht und die Testversion schnell zu der funktionalen Version ausgebaut, die heute von vielen Menschen verwendet wird. Benutzer von Tabellenkalkulationen mögen Sheets, weil es ein vielseitiges Tool mit einer schnellen Lernkurve und vielen Funktionen ist.

Die Realität ist, dass jedes Softwareprogramm ein Balanceakt zwischen vielen Faktoren ist – der Schwierigkeit der Lernkurve, dem Funktionsumfang, der Zuverlässigkeit des Programms, den Kosten des Programms und so weiter.

Kein Programm ist perfekt; alle müssen Kompromisse zwischen Leistungsbereichen eingehen. Während Google Sheets also eine sehr niedrige Lernkurve und den idealen Preis (kostenlos!) hat, wird dies durch seinen etwas eingeschränkten Funktionsumfang ausgeglichen. Sheets ist fast so funktionsreich wie Excel, obwohl es mühsamer ist, fortgeschrittene Dinge wie Pivot-Tabellen mit Sheets im Vergleich zu Excel zu tun, und Sheets hat nicht ganz so viele Funktionen.

Für die meisten Benutzer ist das nie ein Problem … bis der Moment kommt, in dem Sie wirklich eine Funktion benötigen, die in Google Tabellen nicht integriert ist.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, die Einschränkungen von Sheets zu umgehen. Ein Feature, nach dem viele Benutzer den Wunsch geäußert haben, ist die Möglichkeit, nach Farbe zu filtern. In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Filtern nach Farbe in Google Tabellen.

Gibt es eine Möglichkeit, in Google Tabellen nach Farbe zu filtern?

Ja, in der Tat gibt es mindestens ein paar verschiedene Möglichkeiten, um in Google Tabellen nach Farbe zu filtern.

Sheets verfügt über ein leistungsstarkes Tool zur bedingten Formatierung, das jedoch auf den in den Zellen gespeicherten Daten basiert und nicht auf den Attributen der Zelle wie Farbe. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie in unserem Leitfaden zur bedingten Formatierung in Google Tabellen.

Es scheint also, dass es in Google Tabellen keine Möglichkeit gibt, nach Zellenfarbe zu filtern, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

Eine Möglichkeit besteht darin, ein Skript zu verwenden, um Zellen anhand ihrer Farbe zu identifizieren und dann den Hex-Wert dieser Farbe in einer anderen Zelle zu speichern. Sie können dann basierend auf dem Inhalt DIESER Zelle filtern und das Ergebnis sieht so aus, als ob Sie nach Farbe filtern würden.

Der andere Ansatz verwendet Sheets-Add-Ons; Es gibt ein paar gute, die diese Funktionalität enthalten. Ich zeige Ihnen, wie Sie diese beiden Methoden anwenden.

Wie filtere ich in Google Tabellen?

Dieser Ansatz ist für den technisch orientierten Benutzer oder Google Apps-Power-User gedacht, da er Google App Script mit dem Google Script Editor verwendet, um eine Funktion zu erstellen, die Sie aus Google Tabellen aufrufen können.

In diesem Beispielszenario haben Sie ein Blatt mit allen ausstehenden Tickets (eine Möglichkeit zum Nachverfolgen von Kundensupportproblemen), die nach Priorität farbcodiert sind: niedrig, mittel, hoch und dringend. Das Sortieren nach Farbe kann in diesem Szenario nützlich sein und Sie können die Idee auf jede Situation anwenden, in der Sie ein Blatt nach Farbe sortieren möchten.

Die erste Methode ist die Verwendung von Google Apps-Skripts, die technische Benutzer und fortgeschrittene Google Apps-Benutzer nützlich finden könnten, da sie Ihnen viel Flexibilität und Leistungsfähigkeit zur Erweiterung der Funktionen von Google Tabellen bieten.

Die meisten Google Tabellen-Benutzer möchten zu einem "Add-on" überspringen, das viel einfacher und schneller zu implementieren ist. Add-ons sind oft der einfachste Weg, um Dinge zu erledigen, die nicht die Kernfunktion von Google Sheets sind.

Die Google Apps-Skriptmethode

Beginnen wir damit, das Skript selbst zu kopieren und in den Google Apps Script Editor einzufügen.

1. Öffnen Sie zunächst Google Tabellen auf dem Blatt, das Sie filtern möchten.
2. Als nächstes wählen Sie Script Editor von dem Werkzeuge Dropdown-Menü.
3. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn ein:

Funktion GetCellColorCode(Eingabe)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var Zelle = ss.getRange (Eingabe);

var result = cell.getBackground();

Ergebnis zurückgeben

}

Sie können jetzt die Funktion, die Sie in Google Apps Script erstellt haben, aus Zellen in Ihrem Tabellenblatt aufrufen.

Rufen Sie die Funktion aus Ihrem Blatt auf

Nachdem Sie das Skript jetzt einsatzbereit haben, können Sie die Funktion im Skript aus dem Sheet aufrufen. Erstellen Sie jedoch zuerst eine spezielle Spalte namens "Farben" oder so ähnlich.

Um diese Hex-Codes abzurufen, verwenden Sie den folgenden Funktionsaufruf in jeder Zelle, die eine Zeile mit einer Zellfarbkodierung hat, die in diesem Fall C2 ist:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

Beachten Sie, dass die Parameter auf B verweisen, dh die Spalte, die farbcodiert ist, und die Zeile. In diesem Beispiel ist es Spalte B, aber passen Sie die Spaltennummer natürlich an Ihre Situation an.

Dann können Sie die Funktion einfach in jede der anderen Zellen in dieser Spalte kopieren. Das Ergebnis ist, dass Sie eine Spalte mit Hex-Codes haben, einen für jede Farbe, die Sie für die Farbcodierung ausgewählt haben.

Erstellen Sie den Filter

Nachdem Sie das Skript und den Funktionsaufruf im Sheet abgeschlossen haben, erstellen Sie einen Filter, damit Sie nach einer oder mehreren Farben filtern können:

1. Wählen Sie die Spaltenüberschrift der Farbspalte aus.
2. Von dem Daten Pulldown-Menü, auswählen Erstellen Sie einen Filter
3. Löschen Sie dann die Hex-Codes für die Farben, die Sie in Ihrem Filter verwenden möchten.
4. Wählen Sie schließlich eine oder mehrere Farben (Hex-Codes) aus, die Sie sehen möchten.

Dies würde alle Zeilen zurückgeben, in denen die Priorität dringend (orange) war. Natürlich können Sie eine der Farben oder mehr als eine Farbe auswählen, je nachdem, was Sie im Blatt sehen möchten.

Power-Usern bietet die Verwendung einer Google Apps Script-Lösung viel Flexibilität und Möglichkeiten, die Funktionen von Google Sheets zu erweitern. Für die meisten Benutzer ist es einfacher, einfach ein Add-On zu verwenden.

Verwenden des Sort Range Plus-Add-ons

Ich habe auf der Add-On-Seite für Google Tabellen ein funktionierendes Add-On zum Sortieren nach Farbe gefunden. Der Vorteil dieses Add-ons besteht darin, dass es nach Zellenfarbe oder Textfarbe sortiert werden kann, aber der Nachteil ist, dass Sie die Reihenfolge nicht ändern oder anpassen können.

1. Besuchen Sie die Sort Range Plus-Seite und wählen Sie oben rechts die blaue Schaltfläche + Kostenlos, um sie zu installieren.
2. Wählen Sie die Zellen in Ihrem Blatt aus, die Sie nach Farbe sortieren möchten.
3. Wählen Sie Add-ons und Sortierbereich Plus.
4. Wählen Sie Sortierbereich.
5. Verwenden Sie das Add-on zum Sortieren.

In den Einstellungen für die App können Sie die Sortierreihenfolge in einen von drei voreingestellten Typen ändern, was Ihnen ein wenig Anpassungsmöglichkeiten bietet.

Verwenden des ColorArranger-Add-ons

Ein weiteres nützliches Add-on für Sheets ist Color Arranger. Mit ColorArranger können Sie Blätter sortieren, indem Sie eine visuelle Darstellung der Hintergrundfarbe von Zellen verwenden.

Zu den Hauptfunktionen des Add-Ons gehören das Sortieren nach einer großen Anzahl von Farben, die automatische Erkennung von Daten und Sortierspalten, eine „Nearest Match“-Option, die ähnliche Farben nahe beieinander bringt, und die Feinabstimmung der Sortierreihenfolge durch Ziehen von Farben auf der Palette .

Die Verwendung von ColorArranger ist einfach. Laden Sie einfach Ihr Blatt, weisen Sie der Datenspalte die Farben zu und wählen Sie Add-Ons->Color Arranger->Sort by color. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Ihre Datenspalte automatisch erkannt wird. Hut-Tipp an TechJunkie-Leser Sekhar, der uns über dieses Add-On informiert hat!

Wir haben einige Google Tabellen-Artikel zu TechJunkie, die Ihnen helfen sollen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern, einschließlich dieser Artikel mit Anleitungen:

• Anleitung zu den Tabellenfunktionen
• So blenden Sie Spalten in Google Tabellen aus
• So fügen Sie ein Diagramm hinzu und bearbeiten die Legende in Google Sheets
• Verwenden von Pivot-Tabellen in Blättern!

Ich hoffe, Sie fanden dies eine hilfreiche Anleitung zur Verwendung der Zellenfarbe als Werkzeug zum Sortieren und Filtern in Google Tabellen. Wenn Sie dazu eigene Vorschläge haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten mit uns teilen!