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So zählen Sie Zellen mit Text in Excel

Excel-Tabellen sind eine der besten Möglichkeiten zum Speichern und Analysieren von Daten. Tabellenkalkulationen können aus Zellen mit einer Kombination aus Zahlen und Text bestehen. Um Ihre Daten besser zu verstehen, müssen Sie die Zellen möglicherweise mit Text unterscheiden.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Zellbereich auswählen und dann die Funktion ZÄHLENWENN verwenden, um die Zellen mit Text zu zählen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie bestimmten, doppelten und farbigen Text in Ihrer Tabelle finden.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel auf einem Windows-PC

So zählen Sie die Zellen in Ihrer Tabelle mit Text über Ihren Windows-Computer:

  1. Klicken Sie auf eine leere Zelle in Ihrer Tabelle, um die Formel einzufügen.

  2. Geben Sie in die leere Zelle „=COUNTIF (Bereich, Kriterien)“. Diese Formel dient zum Zählen der Zellen mit Text innerhalb eines Zellbereichs.

  3. Geben Sie unter „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie überprüfen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um beispielsweise die Zellen A2 bis A9 zu zählen, geben Sie „A2: A9”.

  4. Geben Sie bei „Kriterien“ „*“ ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im Bereich. Die vollständige Formel sollte ähnlich aussehen wie „=ZÄHLENWENN (A2:A9, „*“)”.

  5. Drücken Sie nun die Enter- oder Return-Taste, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Formelzelle angezeigt.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel auf einem Mac

Die Schritte zum Zählen der Zellen mit Text in Ihrer Tabelle über macOS sind die gleichen wie bei Excel für Windows:

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie dann die Tabelle, die Sie analysieren möchten.
  2. Wählen Sie eine leere Zelle in Ihrer Tabelle aus, um die Formel einzugeben.
  3. Im leeren Zellentyp „=COUNTIF (Bereich, Kriterien)“. Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen mit Text innerhalb eines Zellbereichs.
  4. Geben Sie in „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie sich ansehen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle ein, getrennt durch einen Doppelpunkt. Um beispielsweise die Zellen B2 bis B10 zu zählen, geben Sie „B2: B10”.
  5. Geben Sie bei „Kriterien“ „*“ ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im Bereich. Ihre vollständige Formel sollte beispielsweise ähnlich aussehen wie „=ZÄHLENWENN (B2:B10, „*“)”.
  6. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel 365

Um die Zellen mit Text in Ihrer Tabelle mit Excel 365 zu zählen, verwenden Sie dieselbe ZÄHLENWENN-Funktion, die in Excel für Windows und macOS verwendet wird. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie untersuchen möchten.
  2. Klicken Sie auf eine leere Zelle, um die Formel einzugeben.
  3. Im leeren Zellentyp: „=COUNTIF (Bereich, Kriterien)“. Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen mit Text innerhalb eines angegebenen Zellbereichs.
  4. Geben Sie in „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie sich ansehen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um zum Beispiel die Zellen C2 bis C11 zu zählen, geben Sie „C2: C1”.
  5. Geben Sie bei „Kriterien“ „*“ ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im Bereich. Ihre vollständige Formel sollte beispielsweise so aussehen wie „=ZÄHLENWENN (C2:C11, „*“)”.
  6. Drücken Sie nun die Enter- oder Return-Taste, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Formelzelle angezeigt.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel in der iPhone-App

So zählen Sie die Anzahl der Zellen in Ihrer Tabelle mit Text mit der Excel-App über das iPhone:

  1. Öffnen Sie die Tabelle, an der Sie arbeiten möchten, indem Sie auf „Öffnen“ tippen, um Ihre gespeicherten Tabellen anzuzeigen, und dann auf die Datei tippen, um sie zu öffnen.
  2. Doppeltippen Sie auf eine leere Zelle in der Tabelle, um die ZÄHLENWENN-Formel einzugeben. Oder Sie können eine leere Zelle lange drücken und dann im Popup-Menü auf "Bearbeiten" tippen.

  3. Im leeren Zellentyp „=COUNTIF (Bereich, Kriterien)“. Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen, die Text innerhalb eines Zellbereichs enthalten.

  4. Geben Sie als "Bereich" den Zellbereich ein, den Sie zählen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um die Zellen D2 bis D12 zu zählen, geben Sie „D2: D12”.

  5. Geben Sie für das „Kriterium“ „*“ ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im Bereich. Die vollständige Formel sollte etwa so aussehen: „=ZÄHLENWENN (D2:D12, „*“)”.

  6. Tippen Sie nun auf die Eingabe- oder Return-Taste, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Formelzelle angezeigt.

So zählen Sie Zellen mit Text in Excel in der Android-App

So zählen Sie die Anzahl der Zellen mit Text in Ihrer Tabelle mit der Excel-App über Ihr Android-Gerät:

  1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie untersuchen möchten, indem Sie auf "Öffnen" tippen, um Ihre gespeicherten Tabellenkalkulationen anzuzeigen, und dann auf die Datei tippen, um sie zu öffnen.

  2. Doppeltippen Sie auf eine leere Zelle, um die ZÄHLENWENN-Formel einzugeben. Alternativ können Sie auch lange auf eine leere Zelle drücken und dann im Popup-Menü auf „Bearbeiten“ tippen.

  3. Geben Sie in die leere Zelle „=COUNTIF (Bereich, Kriterien)“. Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen mit Text innerhalb eines Zellbereichs.

  4. Geben Sie unter „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie zählen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um die Zellen E2 bis E12 zu zählen, geben Sie „E2: E12”.

  5. Geben Sie für das „Kriterium“ „*“ ein. Dies zählt die Anzahl der Zellen mit Text im angegebenen Bereich. Ihre vollständige Formel sollte etwa so aussehen: „=ZÄHLENWENN (A2:E12, „*“)”.

  6. Tippen Sie nun auf die Eingabe- oder Return-Taste, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Formelzelle angezeigt.

So zählen Sie Zellen mit spezifischem Text in Excel

Mit der Funktion „ZÄHLENWENN“ können wir die Anzahl der Zellen mit einem bestimmten Text zählen. In diesem Beispiel suchen wir nach der Häufigkeit, mit der das Wort "Excel" in einem bestimmten Zellbereich vorkommt:

  1. Öffnen Sie die Tabelle in Excel, die Sie untersuchen möchten.
  2. Klicken Sie auf eine leere Zelle, um die Formel einzugeben.

  3. Im leeren Zellentyp „=COUNTIF (Bereich, Kriterien)“. Diese Formel zählt die Anzahl der Zellen, die bestimmten Text innerhalb eines Zellbereichs enthalten.

  4. Geben Sie bei „Bereich“ den Zellbereich ein, den Sie zählen möchten. Geben Sie die erste und letzte Zelle durch einen Doppelpunkt getrennt ein. Um die Zellen A2 bis A20 zu zählen, geben Sie „A2: A20”.

  5. Geben Sie als „Kriterien“ „Excel“ ein. Dieser zählt die Anzahl der Zellen mit „Excel“ im angegebenen Bereich. Ihre Formel sollte ungefähr so ​​aussehen wie „=ZÄHLENWENN (A2:A20, „Excel“)”.

So zählen Sie Zellen mit doppeltem Text in Excel

Im folgenden Beispiel suchen wir nach doppelten Schülernoten. Unsere Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

  • Spalte A – listet unsere Schüler auf A2:A10
  • Spalte B – listet die Noten jedes Schülers auf (A, B oder C)
  • Spalte D – listet die verfügbaren Noten auf. D2 für „As“, D3 für „Bs“ und D4 für „Cs“.
  • Spalte E – listet die Anzahl jeder Note auf.

Zählen Sie Zellen mit doppeltem Text, einschließlich erster Instanz

Geben Sie die folgenden Formeln ein, um die Anzahl der Zellen in Ihrer Tabelle mit Instanzen der Note „A“, „B“ oder „C“ – einschließlich der ersten Instanz – zu zählen:

  • Klicken Sie für Instanzen der Note „A“ auf Zelle E2 und geben Sie Formel „=ZÄHLENWENN (B2 : B10, D2)”.

  • Klicken Sie für Instanzen der Note "B" auf Zelle E3 und geben Sie Formel "=ZÄHLENWENN (B2 : B10, D3)”.

  • Klicken Sie für Fälle der Note "C" auf Zelle E4 und geben Sie Formel "=ZÄHLENWENN (B2 : B10, D4)”.

Jetzt haben Sie die Anzahl der doppelten Noten, einschließlich der ersten Instanz, die in Spalte "E" aufgeführt ist.

Zellen mit doppeltem Text ohne erste Instanz zählen

Geben Sie die folgenden Formeln ein, um die Anzahl der Zellen in Ihrer Tabelle mit Instanzen der Note „A“, „B“ oder „C“ – mit Ausnahme der ersten Instanz – zu zählen:

  • Klicken Sie für Instanzen der Note "A" ohne die erste Instanz auf Zelle E2 und geben Sie Formel "=ZÄHLENWENN ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • Klicken Sie für Instanzen der Note "B" ohne die erste Instanz auf Zelle E3 und geben Sie Formel "=ZÄHLENWENN ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  • Klicken Sie für Instanzen der Note "C" ohne die erste Instanz auf Zelle E4 und geben Sie Formel "=ZÄHLENWENN ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

Jetzt haben Sie die Anzahl der doppelten Noten mit Ausnahme der ersten Instanz, die in Spalte "E" aufgeführt ist.

So zählen Sie Zellen mit Farbtext in Excel

Excel hat keine Formel zum Zählen von Zellen basierend auf ihrer Textfarbe. Um dies zu umgehen, filtern Sie die Ergebnisse und zählen Sie dann. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie analysieren möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem Text der Farbe, die Sie zählen möchten.

  3. Wählen Sie „Filter“ und dann „Nach Schriftfarbe der ausgewählten Zelle filtern“, um die Zellen mit der ausgewählten Textfarbe zu filtern.

  4. Als nächstes weisen Sie Excel an, Ihren Datenbereich zu zählen. Wenn Ihr Text von Zelle B2 bis B20 aufgeführt ist, geben Sie die folgende Formel ein: „=ZWISCHENSUMME (B2 : B20)”.

Sobald Sie die Eingabetaste drücken, um den Filter anzuwenden, zeigt Excel nur die Zellen an, die diese Farbe enthalten, und blendet die verbleibenden Werte aus.

Die Funktion „ZWISCHENSUMME“ schließt die Werte in den ausgeblendeten Zeilen aus und gibt daher nur die Anzahl für die ausgewählte Textfarbe zurück.

Suchen der Zellen mit Text

Die Excel-Anwendung leistet hervorragende Arbeit beim Speichern Ihrer Daten und erleichtert die Analyse. Es verarbeitet sowohl Text als auch Zahlen.

Zu seinen über vierhundert Funktionen gehört die Funktion „ZÄHLENWENN“. Diese Funktion ist nützlich, um die Gesamtzahl der Zellen zu ermitteln, die bestimmte Informationen enthalten, z. B. Zellen mit Text, und die Anzahl der Vorkommen für bestimmten Text.

Konnten Sie herausfinden, was Sie über Ihre Tabellenkalkulationsdaten wissen mussten? Wie nützlich finden Sie Excel im Allgemeinen? Teilen Sie Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.