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So löschen Sie einen Arbeitsbereich in Asana

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Workspace in Asana löschen, lautet die kurze Antwort: Sie können nicht. Da es sich um mehr als einen Benutzer handelt, können Sie die Plattform nicht vollständig entfernen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dies zu umgehen.

So löschen Sie einen Arbeitsbereich in Asana

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie den Arbeitsbereich in Asana deaktivieren, ohne ihn zu löschen.

Wie erstelle ich einen neuen Arbeitsbereich in Asana?

Was genau ist ein Arbeitsbereich? Beim Koordinieren eines Gruppenprojekts ist es am besten, einen gemeinsamen Bereich zum Speichern von Dokumenten und zum Austauschen von Dateien zu erstellen. Dieser Bereich wird als Arbeitsbereich bezeichnet.

Das Tolle an Asana ist, dass Sie keine gemeinsame E-Mail-Domain benötigen, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Jeder Teilnehmer kann seine persönliche E-Mail für den Zugang verwenden. Sie können mit einem Konto auch Teil mehrerer Organisationen werden. Sie können jedoch aufgrund der Datenschutzrichtlinien nur diejenigen besuchen, denen Sie angehören.

Andere Mitglieder können Ihren Workspace wiederum nicht sehen, es sei denn, Sie senden ihnen eine Einladung. So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in Asana:

  1. Um „Meine Profileinstellungen“ zu öffnen, klicken Sie auf Ihr Profilbild.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Mehr".

  3. Wählen Sie „Neuen Arbeitsbereich erstellen“.

Nachdem Sie fertig sind, können Sie Mitbearbeiter einladen, sich Ihnen anzuschließen.

Sobald das Projekt abgeschlossen ist, werden Sie diesen bestimmten Arbeitsbereich wahrscheinlich nicht mehr verwenden. Sie können es jedoch nicht wirklich aus Asana löschen. Stattdessen müssen Sie bestimmte Schritte unternehmen, um es zu deaktivieren. So geht's:

  1. Entfernen Sie alle Aufgaben im Arbeitsbereich. Sie können dies tun, indem Sie die Aufgaben im Hauptbereich suchen und die Tastenkombination Tab + Rücktaste verwenden. Sie können auch den rechten Bereich öffnen und auf „Aufgabe löschen“ klicken.

  2. Löschen der Projekte. Öffnen Sie das Dropdown-Menü, indem Sie auf das kleine Pfeilsymbol neben dem Titel klicken. Wählen Sie "Projekt löschen".

  3. Entfernen Sie alle Teammitglieder. Gehen Sie zu Teameinstellungen > Mitglieder. Wählen Sie alle Mitglieder außer sich selbst aus. Klicken Sie auf "Entfernen".

Nachdem Sie alle Daten gelöscht haben, können Sie den Arbeitsbereich jetzt verlassen. Hier ist wie:

  1. Öffne dein Profil und klicke auf dein Foto.

  2. Gehen Sie zu „Mehr“.

  3. Wählen Sie „Mich aus diesem Arbeitsbereich entfernen“.

Da keine Mitglieder oder Dateien mehr vorhanden sind, ist der Arbeitsbereich so gut wie gelöscht.

Wie beschränke ich den Zugriff auf Mitglieder in Asana?

Sie können den gesamten Bereich mithilfe der Admin-Konsole so ziemlich organisieren. Als Ersteller sind Sie der Erste, der Einladungen an andere Mitglieder versendet. So geht's:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte "Mitglieder".

  2. Suchen Sie die Schaltfläche „Mitglieder einladen“ und klicken Sie darauf.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters ein.

  4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Projekt aus, das Sie mit ihnen teilen möchten.
  5. Klicken Sie auf "Senden".

Falls Sie versehentlich eine Einladung an die falsche Person gesendet haben, ist dies nicht irreversibel. So können Sie eine Einladung stornieren:

  1. Öffnen Sie „Mitglied“.
  2. Suchen Sie die Einladung, die Sie widerrufen möchten.
  3. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte neben der E-Mail-Adresse.
  4. Klicken Sie auf „Einladung abbrechen“.

Mit der Admin-Konsole können Sie auch bestimmen, welche Personen Zugriff auf welche Projekte oder Aufgaben haben. Je nach Grad der Freigabe gibt es zwei Arten von Mitgliedern. Workspace-Mitglieder haben unbegrenzten Zugriff und können Einladungen senden, den Workspace anpassen und vieles mehr.

Wenn Sie jemanden zu einem Mitglied mit eingeschränktem Zugriff machen, erlauben Sie ihm, Projekte zu erstellen und zu bearbeiten und andere Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff einzuladen. Sie können jedoch keine Änderungen am Arbeitsbereich vornehmen oder die Mitgliedschaften anderer Personen ändern. So beschränken Sie den Zugriff auf Mitglieder in Asana:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole die Registerkarte „Mitglieder“.

  2. Suchen Sie die Person, deren Mitgliedschaft Sie konvertieren möchten.

  3. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite.

  4. Wählen Sie „Mitglied mit eingeschränktem Zugriff“.

Workspace-Mitglieder und -Administratoren können auch Personen aus dem Workspace entfernen, während Mitglieder mit eingeschränktem Zugriff dies nicht können. Dies ist hilfreich, falls Sie versehentlich die falsche Person zum Projekt hinzugefügt haben. So geht's:

  1. Gehen Sie zu Teameinstellungen > Mitglieder.
  2. Suchen Sie den Namen der Person in der Mitgliederliste.
  3. Wählen Sie „Entfernen“.

Wie importiere ich Aufgaben in Asana?

Es gibt mehrere Arbeitsmanagement-Tools, mit denen Sie Ihre Arbeitslast auf Asana übertragen können. Sie können beliebige Daten aus Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel und Smartsheet verschieben.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Aufgaben in Asana importieren, müssen Sie zuerst den CVS-Importer herunterladen. Sie können den Aufgabennamen und die Beschreibung importieren, aber auch das Fälligkeitsdatum und das Startdatum, Mitarbeiter, benutzerdefinierte Felder und mehr.

So importieren Sie Aufgaben mit dem CVS-Importer in Asana:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Asana-Konto an.

  2. Suchen Sie die Schaltfläche + in der Menüleiste oben. Klicken Sie auf , um ein neues Projekt zu starten.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Aufgabe hinzufügen über“ und klicken Sie dann auf „CSV“.

  4. Ziehen Sie die Datei mit der Maus in den Importer.

  5. Je nachdem, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat oder nicht, klicken Sie auf „Erste Zeile als Spaltennamen verwenden“.
  6. Geben Sie die Informationen in das Fenster „Spalten zuordnen“ ein.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke, um den Import zu starten.

Vor dem Importieren der Aufgabe können Sie einige Formatierungsänderungen an Ihren Dateneinträgen vornehmen. Wenn Sie Ihre Tabelle Asana zuordnen, läuft alles reibungsloser. Hier sind einige Tipps zum Benennen der Spalten, um sie automatisch in Asana zuzuordnen:

  1. Sie können einzelnen Aufgaben einen Beauftragten hinzufügen. Verwenden Sie ihre E-Mail-Adresse, um sie erfolgreich zuzuordnen.
  2. Trennen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum in zwei Spalten. Um sie in Asana zu verfolgen, müssen Sie das Format Monat/Tag/Jahr verwenden.
  3. Erstellen Sie detaillierte benutzerdefinierte Felder, wenn Sie Asana Premium besitzen. Verwenden Sie die Abschnitte, um Ihre Prioritäten zu bestimmen.
  4. Setzen Sie Meilensteine, um die Entwicklung des Projekts zu überwachen.

Wie kann man Asana stornieren?

Wenn Sie zu einem anderen Projektmanager gewechselt sind, können Sie Ihr Asana-Abonnement jederzeit kündigen. Dies gilt sowohl für kostenlose Nutzer als auch für Rechnungsinhaber. Rechnungsinhaber behalten auch bis zum Verlängerungsdatum Zugriff auf alle gekauften Funktionen. Sobald Sie Ihr Abonnement kündigen, können Sie kein Tool mehr verwenden.

Als Rechnungsinhaber können Sie auch einzelne kostenpflichtige Pläne jederzeit kündigen. So kündigen Sie beispielsweise einen Premium-Arbeitsbereich:

  1. Öffnen Sie die Admin-Konsole.
  2. Gehen Sie zum Tab "Abrechnung".
  3. Klicken Sie auf „Plan bearbeiten“.
  4. Wählen Sie zum Abbrechen.

Über den Reiter „Abrechnung“ können Sie alle möglichen Änderungen an Ihrem Abonnement vornehmen. Neben dem Wechsel zu einem neuen kostenpflichtigen Plan können Sie das Eigentum auch auf ein anderes Mitglied übertragen. Denken Sie daran, dass nur Workspace-Mitglieder Rechnungsinhaber sein können. Mitglieder mit eingeschränktem Zugang dürfen keine kostenpflichtigen Pläne beeinflussen.

Asana hat auch eine 30-tägige Testphase. Die Stornierungsbedingungen sind die gleichen, d. h. Sie können die Testversion jederzeit beenden. So kündigen Sie Asana während einer kostenlosen Testversion:

  1. Gehen Sie zur Admin-Konsole.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Abrechnung".
  3. Klicken Sie auf „Testversion kündigen“, um Ihr kostenloses Abonnement zu beenden.

Zusätzliche FAQs

1. Wie lösche ich Asana?

Kostenlose Testversionen sind eine großartige Möglichkeit, um festzustellen, ob etwas für Sie funktioniert. Wenn sich herausstellt, dass Asana Ihnen nicht gefällt, können Sie Ihr Konto schließlich deaktivieren. So geht's:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und gehen Sie zu „Profileinstellungen“.

2. Öffnen Sie die Registerkarte „Konto“.

3. Wählen Sie die Option „Konto deaktivieren“.

Denken Sie daran, dass diese Aktion irreversibel ist. Sobald Sie sich für die Deaktivierung entscheiden, verlieren Sie alle Daten dieses Kontos. Wenn Sie Ihre Meinung zu Asana ändern, müssen Sie sich erneut anmelden.

Wenn Sie Mitglied einer Organisation oder eines Arbeitsbereichs waren, müssen Sie sich keine Sorgen machen, ein Projekt zu stören. Alle Aufgaben bleiben erhalten, auch wenn Sie Ihr Konto löschen.

2. Wie löscht man einen Arbeitsbereich in Huddle?

Natürlich ist Asana nicht die einzige Software für die Remote-Arbeit. Huddle ist eine weitere Lösung für das Projektmanagement, die ähnliche Tools für die Zusammenarbeit bietet. Sie können es sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten verwenden und es bietet ein monatliches Abonnement.

Wie in Asana können Sie Ihre Dateien freigeben, indem Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Team erstellen. Mitglieder können dann den Arbeitsbereich nach ihren Wünschen anpassen und weitere Personen zum Beitritt einladen. So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in Huddle:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie das Dashboard.

2. Suchen Sie die Schaltfläche „Neuen Arbeitsbereich erstellen“ und klicken Sie darauf.

3. Wählen Sie ein Konto für den Arbeitsbereich und klicken Sie auf „Weiter“.

Nachdem Sie die Schritte ausgeführt haben, können Sie mit dem Senden von Einladungen beginnen.

Im Gegensatz zu Asana können Sie mit Huddle den freigegebenen Bereich löschen, nachdem Sie das Projekt abgeschlossen haben. Allerdings haben nur Kontoadministratoren die Berechtigung dazu. So löschen Sie einen Arbeitsbereich in Huddle:

1. Gehen Sie zu Ihrem Profil. Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

2. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Arbeitsbereich.

3. Suchen Sie den Arbeitsbereich, den Sie löschen möchten. Wählen Sie „Löschen“ aus der Liste der Aktionen.

4. Bestätigen.

Sobald Sie einen Arbeitsbereich in Huddle gelöscht haben, können Sie ihn nicht mehr rückgängig machen. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind, bevor Sie einen Arbeitsbereich entfernen.

Die Arbeit eines ehrlichen Tages

Dank einer breiten Palette an Projektmanagement-Software war die Arbeit aus der Ferne noch nie so einfach. Asana steht definitiv ganz oben auf der Liste, wenn es um kollaborative Tools und eine benutzerfreundliche Oberfläche geht.

Das Erstellen eines Arbeitsbereichs ist eine großartige Möglichkeit zum Organisieren, insbesondere wenn es um größere Projekte geht. Auch wenn Sie es nach Abschluss der Arbeit nicht buchstäblich löschen können, bietet Asana eine Option zum Deaktivieren.

Verwenden Sie Asana oder eine andere Arbeitsverwaltungssoftware? Finden Sie Workspace praktisch oder hinderlich? Kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Remote-Kollaborationen.

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