Das Löschen von Dateien in Google Docs sollte keine lästige Pflicht sein. Wir sind oft überlastet mit Dateien, Fotos, Musik und jahrelangen Daten, die wir nicht mehr benötigen. Wenn Ihre Google-Dokumente etwas voll werden, was das Auffinden von Dokumenten erschwert, gibt es Möglichkeiten, den unerwünschten Inhalt zu organisieren und zu löschen.
Gelegentlich können Sie feststellen, dass Sie auf eine vollständige Liste von Dateien starren, die Sie entweder nicht möchten, nicht benötigen oder für die Sie einfach nicht genug Platz haben.
Persönlich ist es nicht ungewöhnlich, dass meine Liste von Google Docs Horden von unbenannten Dateien, Duplikaten und freigegebenen Dokumenten anzeigt, an denen nicht mehr gearbeitet wird. Google macht das Speichern und Freigeben von Dateien so unglaublich einfach, dass all diese Dokumente nach einer Weile Ihr Google Drive überladen, Sie desorganisiert, Ihre Produktivität steigern und Ihr Stressniveau erhöhen.
Wie können Sie also all diese unerwünschten Dateien löschen? Gibt es Dateien, die es wert sind, aufbewahrt zu werden, und von denen, die Sie zum Löschen ausgewählt haben, sind sie wirklich, wirklich verschwunden?
Sie werden feststellen, dass Google Drive in diesem Prozess für Sie nützlich ist, sodass Sie lernen, Google Drive gut zu verwenden.
So löschen Sie Dateien aus Google Docs
Der Titel mag "mehrere" sagen, aber ich werde auch den Ansatz zum Löschen einzelner Dateien behandeln. So löschen Sie eine einzelne Datei aus Ihrer aufgeblähten Google Docs-Liste:
- Wählen Sie in Google Docs die Datei aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Menüsymbol (durch drei vertikale Punkte gekennzeichnet) für diese Datei.
- Wählen Sie aus den Optionen im Popup-Fenster Entfernen um es aus Ihrer Liste zu entfernen.
- Am unteren Bildschirmrand wird ein Dialogfeld angezeigt, das darauf hinweist, dass die Datei in den Papierkorb verschoben wurde. Auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet sich das RÜCKGÄNGIG MACHEN Möglichkeit. Klicken RÜCKGÄNGIG MACHEN wenn Sie versehentlich eine Datei löschen.
So löschen Sie mehrere Dokumente
Google Docs ist nicht zum Organisieren Ihrer Dokumente gedacht, Sie können nicht mehrere Dateien gleichzeitig löschen. Stattdessen müssen Sie zu Google Drive wechseln. Glücklicherweise können Sie mehrere Google-Dokumente aus Google Drive löschen.
Rufen Sie die Liste der geschlossenen Dateien auf.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Datei, die Sie löschen möchten. Wenn dies die einzige Datei ist, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf Mülleimer Symbol oben links oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Entfernen aus dem Menü.
Um mehrere Dateien zu löschen, halten Sie nach einem Linksklick auf die erste Datei die STRG -Taste und klicken Sie mit der linken Maustaste auf jede der verbleibenden Dateien, die Sie löschen möchten.
Fahren Sie damit fort, bis alle Dateien ausgewählt sind. Liegen die zu löschenden Dateien hintereinander, können Sie die Schicht , nachdem Sie die erste Datei ausgewählt haben, und klicken Sie dann auf die letzte Datei in der Kette, die Sie entfernen möchten.
Nachdem Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Entfernen aus dem Menü oder klicken Sie auf das Mülleimer Symbol oben rechts im Fenster.
Alle ausgewählten Dateien werden nun in das Müll .
Archivieren/Ausblenden älterer freigegebener Google-Dokumente und der Vorlagengalerie
Wenn Sie Ihre Google-Dokumente schnell bereinigen möchten, können Sie die für Sie freigegebenen Dokumente ganz einfach ausblenden. Oft stellen wir fest, dass unser Google Drive mit freigegebenen Dateien so überladen ist, dass es einschüchternd sein kann, sie alle zu löschen.
Es gibt eine Ein-Klick-Option, um das Erscheinungsbild Ihrer Google-Dokumente zu bereinigen und sie gleichzeitig für zukünftige Referenzen aufzubewahren.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Dokumente auszublenden, die Ihnen nicht gehören:
Klicken Sie darauf, um es zu öffnen, und wählen Sie "Nicht im Besitz von mir". In Ihren Google Docs werden jetzt nur noch die Dokumente angezeigt, die mit Ihnen geteilt wurden.
Sie können diese Funktion auch verwenden, um alle Dateien herauszufiltern, die Ihnen nicht gehören, um das Löschen nicht mehr benötigter Dokumente zu vereinfachen.
Wenn es für Sie auch optisch ansprechender ist, die Vorlagenliste zu verlieren, können Sie dies tun, indem Sie das Menü (durch drei vertikale Punkte gekennzeichnet) rechts neben den Worten „VORLAGENGALERIE“ öffnen und auswählen Vorlagen ausblenden .
Löschen Sie Ihren Revisionsverlauf
Eine Funktion von Google Drive besteht darin, dass Überarbeitungen Ihrer Dokumente automatisch gespeichert werden, ohne dass Sie etwas tun müssen. Um die Revisionsliste anzuzeigen, können Sie drücken STRG+ALT+UMSCHALT+H zur selben Zeit. Obwohl diese Funktion unglaublich nützlich ist, wenn Sie jemals planen, zu einer früheren Version eines Dokuments zurückzukehren oder nur die vorgenommenen Änderungen überprüfen möchten, möchten Sie möglicherweise nicht, dass andere neugierige Blicke es sehen.
Standardmäßig löscht sich der gesamte Revisionsverlauf nach 30 Tagen automatisch. Dies kann jedoch für einige eine zu lange Wartezeit sein. Die einzige verbleibende Option besteht darin, Google Drive dazu zu zwingen, den Überarbeitungsverlauf sofort vollständig zu löschen. Dazu müssen Sie eine Kopie dieses Dokuments erstellen.
Was Sie tun müssen, ist:
- Melden Sie sich bei Google Drive an und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument mit dem Überarbeitungsverlauf, das Sie löschen möchten.
- Wählen 'Eine Kopie machen' aus dem Menü-Popup.
- Sobald eine Kopie erstellt wurde, wählen Sie Entfernen das kürzlich kopierte (nicht das kopierte) Dokument oder wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie oben rechts auf das Papierkorb-Symbol. Dadurch wird nicht nur das Dokument entfernt, sondern auch der Revisionsverlauf.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Kopie des gerade gelöschten Dokuments und wählen Sie Umbenennen aus dem Popup-Menü. Benennen Sie Ihr Dokument in seinen ursprünglichen Titel um oder geben Sie ihm einen neuen, und klicken Sie dann auf OK .
- Öffnen Sie zur Überprüfung das Dokument und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie "Versionsverlauf anzeigen" aus dem Menü und sehen Sie, dass es für das Dokument keinen Revisionsverlauf mehr gibt.
Papierkorb leeren (permanente Löschung)
Bisher haben Sie nur Dateien und Dokumente aus der Ansicht entfernt. Um eine oder mehrere Dateien dauerhaft zu löschen, müssen Sie ein wenig in den Müll tauchen. Sobald eine Datei endgültig gelöscht wurde, verliert jeder, mit dem Sie die Datei geteilt haben, den Zugriff darauf.
Gehen Sie zurück zu Google Drive und tippen Sie im Menüsymbol auf "Papierkorb". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie löschen möchten, und tippen Sie auf "Für immer löschen". Beachten Sie auch hier die Option "Wiederherstellen". Wenn Sie jemals ein Element versehentlich löschen, können Sie es aus dem Papierkorb in Google Drive wiederherstellen.
Dateieigentum übertragen
Wenn Sie eine freigegebene Datei haben (deren Eigentümer Sie sind), die für die Personen wichtig ist, mit denen sie geteilt wurde, können Sie die Eigentümerschaft in wenigen einfachen Schritten auf sie übertragen.
Jeder andere, mit dem Sie einen Ordner oder eine Datei geteilt haben, kann die Eigentumsrechte beanspruchen, wenn Sie bereit sind, sie aufzugeben. So übertragen Sie das alleinige Eigentum an einer Datei an eine gemeinsame Partei:
- Gehen Sie zu Google Drive und wählen Sie den Ordner für die Eigentumsübertragung aus. Wenn Sie mehrere Ordner auswählen möchten, halten Sie die STRG Taste während der Auswahl jedes einzelnen oder gedrückt halten Schicht wenn Dateien nacheinander ausgerichtet sind.
- Drücke den Teilen Symbol oben rechts (erkennbar an einer Personensilhouette mit einem ‚+‘)
- Das Fenster "Mit Personen und Gruppen teilen" wird geöffnet. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Eigentümerschaft geben möchten.
- Klicken Sie rechts neben dem Namen des zukünftigen Besitzers auf das Symbol mit dem Abwärtspfeil und ändern Sie es in „Besitzer machen“.
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen. Wählen Sie zur Bestätigung „Ja“.
- Klicken Fertig damit die Übertragung wirksam wird.
Sie können den Ordner auch nach der Eigentumsübertragung noch bearbeiten. Der neue Besitzer kann entscheiden, ob er den Zugriff widerrufen möchte oder nicht. Sie können den Ordner jetzt aus Ihrer Google Drive-Liste löschen, während Sie ihn sicher beim neuen Besitzer belassen.
Aktenvernichter (Alle Dateien gelöscht)
So löschen Sie alle Dateien endgültig:
- Wählen Sie in Google Drive auf der linken Seite das Menü Müll .
- Überprüfen Sie, ob alle Dateien in der Liste diejenigen sind, die Sie vollständig entfernen möchten.
- Klicken Sie im oberen Teil der Dateiliste auf Leerer Müll um alle Elemente in der Liste dauerhaft zu löschen.
