Formulare sind eine großartige Möglichkeit, Informationen für große und kleine Datensätze zu sammeln und zu bearbeiten. Die Verwendung des richtigen Tools kann einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie effektiv Ihr Workflow ist. Mit Smartsheet haben Sie die richtige Wahl getroffen. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen, sind Sie möglicherweise etwas verwirrt, wenn es um das Erstellen von Formularen in dieser App geht. Dann sind Sie bei uns genau richtig.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Formular in Smartsheet auf Ihrem PC, iPhone oder Ihrer Android-App erstellen. Sie lernen auch, wie Sie verschiedene Formulartypen erstellen und Ihre Projektmanagementfähigkeiten auf die nächste Stufe heben.
Wie erstelle ich ein Formular in Smartsheet auf einem PC?
Der effektivste Weg, neue Benutzerdaten zu sammeln, müssen Formulare sein. Wenn ein Benutzer eine neue Einreichung eingibt, steht Ihnen seine Eingabe in einer neuen Zeile am unteren Rand des Blatts zur Verfügung. Dies macht Formulare zu einem hervorragenden Werkzeug zum Sammeln von Umfrageantworten, Arbeitsanfragen oder neuen Aufträgen.
Wenn Sie ein Formular in Smartsheet erstellen, kann jeder, mit dem Sie es teilen, neue Informationen an das Blatt senden.
Beachten Sie, dass es keine herunterladbare Smartsheet-App für Windows oder Mac gibt. Stattdessen können Sie sofort über die Browserversion auf die App zugreifen.
Das Erstellen eines neuen Formulars in Smartsheet auf einem PC ist relativ unkompliziert. Lesen Sie dazu unsere detaillierte Anleitung:
- Öffnen Sie die Smartsheet-App in Ihrem bevorzugten PC-Internetbrowser.
- Melden Sie sich bei Ihrem Smartsheet-Konto an.
- Suchen Sie das Blatt, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
- Klicken Sie oben links im App-Fenster auf den Reiter „Formulare“.
- Wählen Sie „+ Formular erstellen“, um ein neues Formular zu erstellen.
Notiz: Wenn Sie die Registerkarte "Formulare" nicht sehen können, liegt dies daran, dass die Menüleiste ausgeblendet ist. Um es anzuzeigen, drücken Sie einfach auf den Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke des App-Fensters.
Nun erscheint ein neues Formular. Es wird nach dem Blatt benannt, aber Sie können es bei Bedarf in der seitlichen Symbolleiste „Formulartitel“ umbenennen.
Alle Spalten aus dem Blatt werden sofort im neuen Formular angezeigt, ohne dass Sie sie manuell hinzufügen müssen. In der linken Seitenleiste können Sie neue Felder hinzufügen, vorhandene löschen und neue Formularelemente hinzufügen. Wenn Sie mit den Änderungen am neuen Formular fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ in der oberen rechten Ecke des App-Fensters zu klicken.
Wie erstelle ich ein Formular in der Smartsheet iPhone App?
Das Navigieren durch Smartsheet-Formulare auf Ihrem Telefon ist eine effektive Möglichkeit, das auf Mobilgeräte ausgerichtete Layout der App zu nutzen. Derzeit wird das Erstellen neuer Formulare über mobile Apps jedoch nicht unterstützt. Sie müssen über den Browser Ihres Computers ein neues Formular erstellen und dann über Ihre iPhone Smartsheet-App darauf zugreifen.
Um auf ein Formular in Ihrer iPhone Smartsheet-App zuzugreifen, führen Sie einfach diese Schritte aus:
- Wenden Sie die Schritte aus dem Abschnitt „So erstellen Sie ein Formular in Smartsheet auf einem PC“ oben an.
- Kopieren Sie die URL in das Formular und öffnen Sie es auf Ihrem Mobilgerät. Sie können die URL kopieren, indem Sie zu „Formular teilen“ -> „Link“ navigieren. Alternativ können Sie das Formular per E-Mail teilen und den E-Mail-Link auf Ihrem iPhone öffnen.
- Wenn Sie gefragt werden, wie Sie die Datei auf Ihrem iPhone öffnen können, wählen Sie „Smartsheet“.
- Melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Smartsheet-Konto an.
- Das Formular wird nun in der Smartsheet-App geöffnet.
Wenn das Blatt bereits das Formular enthält oder für Sie freigegeben wurde, können Sie auf das Formular auf Ihrem iPhone zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Starten Sie die Smartsheet-App auf Ihrem iPhone.
- Öffnen Sie das Blatt mit dem Formular.
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der rechten Bildschirmecke.
- Tippen Sie in der seitlichen Symbolleiste auf "Formulare".
- Wählen Sie das Formular aus, auf das Sie zugreifen möchten.
Sie können das Formular nun in der App anzeigen.
Spitze: Sie können auf die Formulare zugreifen, die Sie zuvor auf Ihrem iPhone geöffnet haben, über die Abschnitte "Startseite" und "Zuletzt verwendet". Wenn Sie sich jedoch von der App abmelden, verschwinden die Formulare von der „Startseite“.
Wie erstelle ich ein Formular in der Smartsheet Android App?
Was Smartsheet so großartig macht, ist sein auf Mobilgeräte ausgerichtetes Layout, mit dem Sie mit Ihrem Android-Gerät durch die Formulare navigieren können. Da die meisten Benutzer Formulare wahrscheinlich von ihrem Mobiltelefon aus einreichen werden, können Sie mit dieser Funktion das Formular testen und sicherstellen, dass alles für alle gut aussieht.
Leider ist das Erstellen eines neuen Formulars auf Ihrem Android-Gerät eine Funktion, die in Smartsheet noch nicht verfügbar ist. Was Sie jedoch tun können, ist, ein Formular mit der Desktop-App-Version (über Ihren Browser) zu erstellen und den Formularlink einfach an sich selbst zu senden und in der mobilen App zu öffnen.
Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung dazu:
- Erstellen Sie ein Smartsheet-Desktop-Formular, indem Sie die Schritte aus dem Abschnitt „So erstellen Sie ein Formular auf einem PC“ oben befolgen.
- Kopieren Sie die Formular-URL auf Ihr Telefon. Tippen Sie dazu in der Desktop-Version auf „Formular teilen“ -> „Link“ und senden Sie es an sich selbst. Sie können das Formular auch per Desktop-E-Mail teilen und auf Ihrem Android-Gerät öffnen.
- Auf Ihrem Telefon werden Sie aufgefordert, die App für den Zugriff auf den Link auszuwählen. Wählen Sie "Smartsheet".
- Das Formular wird in der Smartsheet-App geöffnet.
Wenn das Formular bereits in dem Arbeitsblatt enthalten ist, das jemand für Sie freigegeben hat, öffnen Sie das Formular wie folgt:
- Öffnen Sie dieses Blatt in Ihrer Android Smartsheet-App.
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Fensters.
- Tippen Sie im Dropdown-Menü auf "Formulare".
- Wählen Sie das Formular aus, das Sie anzeigen möchten.
Spitze: Sie können auf das Formular, das Sie zuvor auf Ihrem Android-Gerät angezeigt haben, über die Abschnitte „Startseite“ und „Zuletzt“ in der App zugreifen. Wenn Sie sich jedoch abmelden, verschwindet das Formular aus dem Bereich „Startseite“.
Zusätzliche FAQ
Wenn Sie weitere Hilfe zu Smartsheet benötigen, finden Sie hier weitere Fragen, die sich als nützlich erweisen könnten:
Wie erstelle ich ein Feedback-Formular in Smartsheet?
Das Erstellen eines Feedback-Formulars in Smartsheet bedeutet, dass Sie ein Standardformular für Ihr Feedback-Blatt erstellen müssen. Wenn Sie kein Blatt mit den Feedback-Fragen haben, müssen Sie zuerst eines erstellen.
So erstellen Sie ein Feedback-Formular:
1. Öffnen Sie die Smartsheet-App in Ihrem PC-Internetbrowser.
2. Suchen Sie das Feedback-Blatt, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
3. Klicken Sie oben links im App-Fenster auf die Registerkarte „Formulare“.
4. Wählen Sie „+ Formular erstellen“, um ein neues Formular zu erstellen.
Wenn Sie kein Formular von Grund auf neu erstellen möchten, finden Sie auf dieser Seite unzählige kostenlose Feedback-Vorlagen. Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, wählen Sie neben Excel und PDF die Option „Smartsheet“.
Dadurch wird die Vorlage automatisch in der Browser-App geöffnet. Diese Vorlagen werden mit vorgefertigten Formularen geliefert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu verwalten:
1. Öffnen Sie die gerade heruntergeladene Vorlage.
2. Klicken Sie oben links im Fenster auf die Schaltfläche „Formulare“.
3. Wählen Sie „Formulare verwalten“.
4. Klicken Sie auf das vorgefertigte Formular, um es zu verwalten.
Wie erstelle ich ein Umfrageformular in Smartsheet?
Sie können Smartsheet-Formulare verwenden, um Ihre Umfrageergebnisse zu erfassen. Dazu müssen Sie ein Blatt erstellen, in dem jede Spalte eine bestimmte Umfragefrage darstellt. Wenn Sie mit der Eingabe von Umfragefragen fertig sind, wenden Sie einfach die allgemeinen Schritte zum Erstellen eines Formulars an:
1. Öffnen Sie in der Browser-Desktop-App ein Blatt, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf „Formulare“ und dann auf „Formular erstellen“.
3. Passen Sie die Formularfelder an, indem Sie sie löschen, hinzufügen oder umbenennen.
Sie werden feststellen, dass die Umfragefragen standardmäßig zum Formular hinzugefügt werden. Nachdem Sie das Formular für andere freigegeben haben, wird jede neue Einreichung als neue Zeile in ihrem jeweiligen Blatt angezeigt.
Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in Smartsheet?
Jedes Formular, das Sie in Smartsheet erstellen, ist ein ausfüllbares Formular. Sie können die gleichen Schritte ausführen, die für das Erstellen eines neuen Formulars gelten:
1. Öffnen Sie in der Browser-Desktop-App ein Blatt, in dem Sie ein Formular erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf „Formulare“ und dann auf „Formular erstellen“.
3. Passen Sie die Formularfelder an, indem Sie sie löschen, hinzufügen oder umbenennen.
Die Spaltennamen auf Ihrem Blatt werden automatisch im Formular angezeigt. Sie können neue Formularabschnitte hinzufügen und diese anpassen, indem Sie auf jedes Formularelement klicken. Sie können zwischen vielen Spaltentypen wie Text/Zahl, Kontrollkästchen, Datum, Einzel- oder Mehrfachauswahl-Dropdowns usw. wählen.
Optimieren Sie Ihren Workflow
Das Erstellen von Formularen in der Smartsheet-App ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu bearbeiten. Der einfache Zugriff auf wichtige Informationen zu Ihrem Geschäftsprojekt ist für die Optimierung Ihres Workflows unerlässlich. Aus diesem Grund haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit dieser robusten Projektmanagement-App Formulare erstellen. Leider sind Benutzer mobiler Apps möglicherweise nicht begeistert, dass sie auf ihren Telefonen keine Formulare erstellen können. Aber das Wichtigste hier ist, dass jeder Zugriff darauf hat, egal welches Gerät er verwendet.
Möchten Sie lieber die Möglichkeit haben, Smartsheet-Formulare auf Ihrem Mobiltelefon zu erstellen? Verwenden Sie lieber die Smartsheet-App auf Ihrem Telefon oder Desktop? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.
