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So exportieren Sie Gmail-Nachrichten in eine Textdatei

Einige Gmail-Benutzer müssen möglicherweise sekundäre Sicherungskopien ihrer wichtigsten E-Mails speichern. Gmail enthält jedoch keine integrierten Optionen zum Exportieren ausgewählter E-Mails als Textdateien (TXT) oder in einem anderen Dateiformat. Damit können Sie Nachrichten archivieren, aber wenn Sie diese Nachrichten später tatsächlich wiederfinden müssen, wird das Archiv ziemlich schnell verzettelt und nutzlos. Trotzdem können Sie Gmail-Nachrichten mit einigen Problemumgehungen weiterhin als Textdokumente speichern. So können Sie Gmail-E-Mails in das Textdateiformat (TXT) exportieren.

So exportieren Sie Gmail-Nachrichten in eine Textdatei

Kopieren Sie Gmail-E-Mails und fügen Sie sie in den Editor ein

Eine der offensichtlicheren Möglichkeiten, E-Mails in das TXT-Format zu exportieren, besteht darin, sie einfach zu kopieren und einzufügen. Dies ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, E-Mails als Textdokumente zu speichern, und es ist ziemlich narrensicher, da Sie Text wahrscheinlich inzwischen millionenfach kopiert und eingefügt haben. Öffnen Sie zuerst eine Gmail-Nachricht und wählen Sie dann den gesamten Text mit dem Cursor aus. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um die E-Mail in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

Klicken Sie anschließend in der Windows 10-Taskleiste auf die Schaltfläche Cortana, um diese App zu öffnen. Geben Sie „Notepad“ in das Suchfeld ein und wählen Sie dann aus, um Notepad zu öffnen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die E-Mail in Notepad einzufügen. Klicken Datei und dann klick Speichern, geben Sie einen Titel für das TXT-Dokument ein und drücken Sie die Taste Speichern Taste.

Öffnen Sie die E-Mails in Google Docs

Ein Google+ Konto mit Google Drive und Docs ermöglicht es Ihnen, Gmail-Nachrichten als TXT-Dokumente zu speichern, ohne sie zu kopieren und einzufügen. Sie können die Gmail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern und in Google Docs öffnen. Anschließend können Sie die E-Mail von Docs als TXT-Datei herunterladen. So können Sie Gmail-Nachrichten aus Docs herunterladen.

  • Richten Sie bei Bedarf zunächst auf dieser Seite ein Google-Konto ein.
  • Öffnen Sie eine Gmail-E-Mail, die Sie als Textdatei speichern möchten.
  • Drücken Sie die Alles drucken Schaltfläche oben rechts in der E-Mail.

  • Die Alles drucken Schaltfläche öffnet das direkt darunter angezeigte Druckfenster. Drücke den Ändern Taste zum Öffnen der Wählen Sie ein Ziel Fenster.

  • Wähle aus Speichern unterGoogle Drive Option, und drücken Sie die Speichern Taste.

  • Öffnen Sie Ihren Google Drive-Cloud-Speicher. Jetzt enthält es eine PDF-Kopie der gespeicherten E-Mail.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-PDF und wählen Sie Öffnen mit und dann auswählen Google Dokumente. Dadurch wird der Text der E-Mail in Google Docs geöffnet, wie unten gezeigt.

  • Jetzt kannst du klicken Datei und dann Herunterladen als und wählen Sie Nur-Text (.TXT). Dadurch wird die Gmail-E-Mail als Textdokument (TXT) in Ihrem Standard-Download-Ordner gespeichert. Von dort aus können Sie sie wie jede andere Datei in einen beliebigen Ordner verschieben.

Speichern Sie Gmail-E-Mails als PDFs und konvertieren Sie sie in Textdokumente

Alternativ können Sie stattdessen Ihre gespeicherten Gmail-E-Mail-PDFs in TXT-Dokumente konvertieren. Es gibt viele Softwarepakete und Web-Apps von Drittanbietern, mit denen Sie PDFs in TXT konvertieren können. So können Sie mit der Web-App PDF to TXT Gmail-PDFs in Textdokumente konvertieren.

  • Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail, die Sie als Textdokument speichern möchten.
  • Drücken Sie die Alles drucken um das Druckfenster wieder zu öffnen.
  • Drücke den Ändern und wählen Sie dann die Als PDF speichern Möglichkeit.

  • Drücken Sie die Speichern Taste zum Öffnen der Speichern als Fenster.
  • Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll, und drücken Sie die Taste Speichern Taste.
  • Öffnen Sie als Nächstes diese Web-App auf der Online2PDF-Site in Ihrem Browser.

  • Drücken Sie die Auswählen Schaltfläche auf der Seite PDF zu TXT. Wählen Sie dann das zuletzt gespeicherte E-Mail-PDF aus.
  • Drücken Sie die Konvertieren um das PDF-Dokument in das TXT-Format zu konvertieren. Die Textkopie der E-Mail wird automatisch in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert.

Öffnen Sie Gmail-E-Mails in der E-Mail-Client-Software

Sie können E-Mails von verschiedenen Webmail-Konten in separaten E-Mail-Client-Softwarepaketen öffnen. Einige Client-Software ermöglicht es Ihnen auch, E-Mails als TXT-Dateien zu exportieren oder zu speichern. So können Sie Ihre Gmail-Nachrichten in einer E-Mail-Client-Software öffnen und sie dann von dort als Textdokumente exportieren. So können Sie mit dem Freeware-E-Mail-Client Thunderbird Gmail-Nachrichten in das Nur-Text-Dateiformat exportieren.

  • Drücken Sie zuerst die Kostenfreier Download Schaltfläche auf dieser Seite, um das Installationsprogramm von Thunderbird unter Windows zu speichern. Führen Sie den Setup-Assistenten von Thunderbird durch, um die E-Mail-Client-Software zu Windows hinzuzufügen.
  • Öffnen Sie als Nächstes Gmail, klicken Sie auf das Einstellungen drücken und auswählen Einstellungen.
  • Klicken Sie auf Weiterleitung und POP/IMAP und wählen Sie die IMAP aktivieren Möglichkeit.

  • Drücken Sie die Änderungen speichern Taste.
  • Öffnen Sie Thunderbird und geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Kontodetails im Fenster E-Mail-Kontoeinrichtung ein.
  • Wähle aus IMAP (Ordneroption) Einstellung im Kontoeinrichtungsfenster. Geben Sie dann manuell die Hostnamen Ihres Gmail-Servers ein.
  • Wenn Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, können Sie a . drücken Benutzerkonto erstellen Taste. Dann können Sie Ihre Gmail-E-Mails in Thunderbird öffnen.
  • Drücke den Jetzt downloaden Schaltfläche auf dieser Website, um das Add-on ImportExportTools zu Thunderbird hinzuzufügen.
  • Klicken Werkzeuge, dann Erweiterungen, und dann Installieren in Thunderbird. Wählen Sie dann die ImportExportTools XPI aus, um das Add-On zu installieren, und starten Sie Thunderbird neu.
  • Danach können Sie mit der rechten Maustaste auf den Thunderbird-Posteingang klicken und . auswählen ImportExportTools gefolgt von Exportieren Sie alle Nachrichten im Ordner und wählen Sie Nur-Text-Format um Ihre Gmail-E-Mails in Thunderbird als TXT-Dateien zu exportieren.

Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, Ihre Gmail-E-Mails als TXT-Dateien zu exportieren, indem Sie Google Drive, Docs, PDF-zu-TXT-Konverter, Thunderbird und andere Client-Software verwenden. Einige dieser Optionen sind etwas arbeitsintensiver als andere, aber es ist immer gut, die Möglichkeit zu haben, eine Auswahl zu treffen. Dann können Sie Ihre wichtigeren Gmail-E-Mails sichern und sogar Verknüpfungen für sie zum Windows-Desktop hinzufügen. Wenn Sie eine Nachricht nur als Erinnerung oder Quittung speichern müssen, ist es wahrscheinlich am einfachsten, wenn Sie nur die Methode Kopieren und Einfügen verwenden.

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