Wie die meisten Menschen verwenden Sie Excel wahrscheinlich für ernsthafte Aufgaben wie Schul- oder Arbeitsprojekte. Daher sind die Dateien, an denen Sie arbeiten, sehr wichtig. Falls etwas schief geht, wie zum Beispiel ein Stromausfall, oder Sie das Dokument versehentlich schließen, besteht kein Grund zur Panik.
Office 365 verfügt über die Option zum automatischen Speichern, mit der Ihre Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien alle paar Sekunden gespeichert werden. Office 2016 und ältere Versionen der Suite verfügen über die Option AutoWiederherstellen, mit der Sie Dateien wiederherstellen können, die nicht ordnungsgemäß gespeichert wurden.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die Excel-Funktionen AutoSave und AutoRecover.
Excel AutoSpeichern
Wenn Sie Office 365 abonniert haben, werden Ihre Office-Dateien automatisch mit der Option Automatisch speichern gespeichert. Diese Option ist standardmäßig aktiviert und wird in der oberen linken Ecke Ihres Excel-Fensters angezeigt. AutoSave speichert Dateien direkt in Ihrem OneDrive Microsoft Cloud-Konto oder in SharePoint Online.
Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie den Schieberegler bewegen. Falls das AutoSave-Symbol grau ist, werden Ihre Dateien höchstwahrscheinlich an einem anderen Ort als der Cloud gespeichert (z. B. einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer oder einem Server).
Im Allgemeinen möchten Sie, dass die Option zum automatischen Speichern immer aktiviert ist, da Sie nie wissen, wann Sie sie benötigen. Sie können Situationen wie Stromknappheit oder das versehentliche Schließen von Excel nicht planen.
Falls Sie sich fragen, wie oft Excel automatisch speichert, ist die Standardzeit alle zehn Minuten. Sie können diese Einstellung ändern, obwohl der Vorgang nach dem Abschnitt AutoWiederherstellen erläutert wird, da die Pfade für Office 365 und ältere Versionen gleich sind.
AutoSave-Problem
Obwohl die AutoSave-Funktion jederzeit sehr nützlich ist, gibt es ein Problem, über das sich einige Benutzer beschwert haben. Das Problem tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Datei mit Speichern unter zu speichern und die Option AutoSpeichern aktiviert ist.
Die Änderungen, die Sie vor der Verwendung des Befehls Speichern unter vornehmen, aktualisieren die Originaldatei, auch wenn Sie dies nicht möchten. Wenn Sie die Funktion Speichern unter verwenden und die neue Datei anders als das Original benennen, kann dies zu Problemen und Verwirrung führen.
Die Leute beschwerten sich darüber und Microsoft hörte zu. In Office 365-Programmen, einschließlich Excel, hat Microsoft eine neue Funktion zum Speichern einer Kopie eingeführt. Diese Funktion hilft Ihnen, Fehler beim AutoSave zu vermeiden. Jetzt können die Dateien genau wie gewünscht gespeichert werden, ohne Änderungen am Original vorzunehmen.
Excel AutoRecover
AutoSave war in den vorherigen Versionen von Office keine Sache. Excel 2016 und frühere Versionen verfügen stattdessen über die Option AutoWiederherstellen. Diese Funktion dient auch als Schutz vor unerwarteten Umständen, die Ihre Dateien löschen könnten.
Wenn Excel beispielsweise aufgrund eines Strommangels abstürzt, wird beim nächsten Öffnen ein Fenster zur Dokumentwiederherstellung angezeigt. Sie können dann wählen, ob Sie die Datei wiederherstellen oder verwerfen möchten. Sie sehen das genaue Datum und die genaue Uhrzeit der Datei, sodass Sie genau feststellen können, um welche Datei es sich handelt.
Wenn Sie mehrere Dateien verloren haben, werden sie alle angezeigt. Sie können auch auf einen von ihnen klicken und eine Vorschau anzeigen, bevor Sie entscheiden, ob Sie sie behalten möchten oder nicht. Ein Ratschlag, halten Sie die Erholungszeit bei der Standardzeit von zehn Minuten oder machen Sie sie noch kürzer.
So ändern Sie die AutoSave- und AutoRecover-Timer
Probleme können jede Minute auftreten. Wenn Sie an einem wichtigen Projekt arbeiten, planen Sie am besten eine Dateisicherung ein. Sie möchten Ihre Daten nicht verlieren, deshalb sollten die Timer für Excel AutoSave oder AutoRecover auf Minimum eingestellt werden.
So können Sie die Timer für AutoSave und AutoRecover ändern (derselbe Pfad ist für jede Excel-Version gleich):
- Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie links auf die Registerkarte Speichern.
- Hier können Sie das Dateiformat auswählen und die Optionen zum automatischen Speichern/AutoWiederherstellen aktivieren oder deaktivieren. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben AutoSave/AutoRecover markiert ist, sowie das folgende – „Behalte die letzte automatisch gespeicherte Version, wenn ich ohne Speichern schließe“.
- Geben Sie an, wie oft AutoSave oder AutoRecover Informationen speichert (geben Sie eine Zahl von 1 bis 120 ein, die Zeit wird in Minuten gemessen).
Keine Daten verlieren
Der Verlust einer Excel-Datei, an der Sie stundenlang gearbeitet haben, ist ein Albtraum. Es ist jedem passiert, mindestens einmal. Sie müssen sich darüber keine Sorgen mehr machen, aktivieren Sie einfach AutoSave und AutoRecover, und Sie sind in Sicherheit.
Der AutoRecover-Timer kann auf bis zu 1 Minute eingestellt werden. Beachten Sie jedoch, dass dies Ihre Excel-Leistung beeinträchtigen kann. Trotzdem werden Sie den Unterschied wahrscheinlich nicht einmal bemerken. Diese Funktion ist zu vorteilhaft, um sie zu vernachlässigen.
Wie ist Ihr Timer für AutoRecover und AutoSave eingestellt? Haben Sie diese Funktion jemals gebraucht? Lass es uns im Kommentarbereich wissen, wir freuen uns von dir zu hören.
