So bearbeiten Sie ein Formular nach dem Absenden in Google Forms

Google Forms ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen aller Arten von Formularen, Umfragen und Formularen zur Einreichung von Aufträgen. Es ist ein kostenloses Tool mit vielen vorgefertigten Formularen, die Sie nach Belieben bearbeiten und online veröffentlichen können, damit andere sie ausfüllen können.

Manchmal müssen Sie jedoch die ursprüngliche Vorlage ändern, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden. Anstatt ein neues Formular von Grund auf neu zu erstellen, können Sie ein bereits gesendetes Formular jederzeit bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das tun können.

Gesendete Formulare ändern

Google Forms-Vorlagen sind vorgefertigt, Sie können jedoch vor dem Posten Ihre eigenen Änderungen vornehmen. Sie können auch nach der Buchung Änderungen vornehmen. Hier ist, was Sie tun müssen:

Methode 1 – Einrichten eines Bearbeitungslinks

Mit der ersten Methode können Sie einen Bearbeitungslink erstellen, mit dem Sie später die Informationen im Formular ändern können. Der Link zum Bearbeiten der Antwort muss vor dem ersten Absenden des Formulars eingerichtet werden, damit Sie später Änderungen vornehmen können.

1. Öffnen Sie das benötigte Google-Formular.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen links neben der großen Schaltfläche „Senden“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments.

   

3. Wenn das neue Fenster angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nach dem Senden bearbeiten", um den Bearbeitungslink zu erstellen. Klicken Sie auf "Speichern".

   

4. Klicken Sie auf das kleine Augensymbol, um die gewünschten Informationen einzugeben, und Sie sehen einen Link mit der Aufschrift "Antwort bearbeiten".

   

5. Klicken Sie auf den Link, um die zuvor übermittelten Informationen zu bearbeiten.
6. Kopieren Sie den Link und speichern Sie ihn auf Ihrem PC, damit Sie das Formular jederzeit bearbeiten können.

Die Methode funktioniert gut, wenn Sie eine einzelne Google-Formularantwort bearbeiten möchten, aber bei mehreren Antworten wird es etwas komplizierter. Hier ist, was Sie tun müssen, um eindeutige Bearbeitungslinks einzurichten.

Methode 2 – Erstellen Sie Ihr Skript

1. Zuerst müssen Sie eine Tabelle mit den Antworten erstellen, die Sie bereits haben. Klicken Sie auf den Reiter „Antworten“ und dann auf das kleine grüne Tabellensymbol.

   

2. Öffnen Sie die Formularantworttabelle. Klicken Sie auf „Extras“ und wählen Sie „Skript-Editor“.

   

3. Löschen Sie den Text, der beim Öffnen des Skripts angezeigt wird.
4. Kopieren Sie das folgende Skript in den Skripteditor:

   Funktion AssignEditUrls() {var form = FormApp.openById('Ihr Formularschlüssel geht hier hin');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Ihre Antworten Google Sheet Name geht hier - Der Tab-Name, nicht der Dateiname');

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Geben Sie die Spaltennummer ein, in der URLs eingegeben werden;

   var-Antworten = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(Antworten[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(Antworten[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Ändern Sie den Befehl („Ihr Formularschlüssel gehört hier“) mit dem richtigen Formularschlüssel für jeden Bericht.
6. Der Formularschlüssel ist der Schriftzug in der Adressleiste. Kopieren und in die gewünschte Zeile im Skripteditor einfügen.

   

7. Kopieren Sie als Nächstes den Namen des Blatts und fügen Sie ihn ein, um "Ihre Antworten Google Sheet name goes here" zu ersetzen. – Sie benötigen den Tab-Namen, nicht den Dateinamen.“

   

8. Wenn dies erledigt ist, müssen Sie die Zeile var urlCol im Skripteditor bearbeiten. Geben Sie die Nummer der ersten leeren Spalte in Ihrer Tabelle ein. In unserem Fall ist es 8.

   

9. Speichern Sie das Skript und geben Sie einen Namen dafür ein.

   

10. Wenn Sie alles eingerichtet haben, führen Sie die Funktion für Ihr Skript aus und wählen Sie "assignEditUrls".

    

11. Überprüfen Sie die Berechtigungen und erlauben Sie Ihrem Konto, das Skript zu verwenden.
12. Gehen Sie zurück zur Tabelle, und Sie werden sehen, dass jeder Eintrag einen eindeutigen Link hat.
13. Klicken Sie auf einen Link, und Sie können jeden Link jederzeit bearbeiten.
14. Führen Sie das Skript jedes Mal aus, wenn Sie Ihrem Formular weitere Ergebnisse hinzufügen möchten, um die eindeutigen Links zu erhalten.

Sparen Sie Zeit mit dieser einfachen Methode

Bei der zweiten Methode müssen Sie ein Skript erstellen, aber dieses Skript erledigt die meiste Arbeit automatisch. Das Erstellen des Skripts mag kompliziert aussehen, ist es aber nicht. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und Sie können dasselbe Skript beliebig oft wiederverwenden. Sie erhalten dann direkte Links zu jedem Formular, sodass Sie alle Ergebnisse jederzeit ändern können.

Haben Sie schon einmal Google Formulare verwendet? Kennen Sie eine andere Methode, um bereits eingereichte Formulare zu ändern? Teilen Sie Ihre Weisheit mit der Community im Kommentarbereich unten.