Wenn Sie stolzer Besitzer eines Hotmail-Kontos sind, herzlichen Glückwunsch, Sie sind Teil einer aussterbenden Rasse. Hotmail wurde mangels eines besseren Begriffs bereits 2013 von Microsoft eingestellt. Dies war Teil einer umfassenderen Entwicklung hin zu einem kohärenteren Serviceangebot, und Outlook ersetzte schließlich Hotmail. Personen mit Hotmail-Konten wurden zum Großvater geführt, können sich aber immer noch für die Übertragung auf ein Outlook-Konto entscheiden.
Es ist eine gute Idee, Ihre E-Mails zu sichern, insbesondere die wichtigen Nachrichten. Ein älteres E-Mail-Konto kann extrem überladen werden und sogar die Speicherkapazität erreichen.
Für Hotmail-Kontoinhaber gibt es einige gute Möglichkeiten, ihre E-Mails auf ihre Festplatte herunterzuladen. In diesem Artikel lernen Sie drei Methoden kennen, um genau das zu tun.
Laden Sie Ihre E-Mails mit Microsoft Outlook herunter
Wenn Sie Microsoft Office auf Ihrem Computer haben, können Sie die Outlook-Anwendung zum einfachen Speichern von Nachrichten verwenden. Es lohnt sich möglicherweise nicht, die gesamte Office-Suite für diesen Vorgang zu kaufen, aber wenn Sie bereits Office 365 abonniert haben, ist dies eine weitere Möglichkeit, Wert zu extrahieren.
Starten Sie zunächst Outlook auf Ihrem Gerät. Wenn Sie es noch nie verwendet haben, werden Sie aufgefordert, ein E-Mail-Konto hinzuzufügen. Melden Sie sich mit Ihrer Hotmail-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Outlook ist vollständig mit den Servern von Hotmail kompatibel, sodass es keine weiteren Komplikationen geben wird.
Wenn Sie Ihr Konto mit Outlook verbinden, wird es automatisch konfiguriert und alle Ihre E-Mails werden in die App heruntergeladen. Outlook hat eine sehr ähnliche Oberfläche wie die Outlook.com-Webanwendung, daher sollte sie vertraut aussehen. Um E-Mails herunterzuladen, erstellen Sie einen Ordner mit den Nachrichten, die Sie speichern möchten, und führen Sie dann diese Schritte aus:
- Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und exportieren.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf Import Export.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt. Auswählen In eine Datei exportieren, dann klick Nächste, und wählen Sie Outlook-Datendatei im folgenden Kasten.
- Jetzt sehen Sie die Ordner in Ihrem E-Mail-Konto. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf Nächste.
- Wählen Sie das Ziel, in dem Sie den Ordner speichern möchten, und klicken Sie auf Beenden. Ihre E-Mails werden in Ihrem gewählten Verzeichnis gespeichert.
E-Mails mit SysTools herunterladen
Eine einfachere Methode zum Herunterladen Ihrer E-Mails besteht darin, eine für diesen Zweck entwickelte Software zu verwenden. SysTools Hotmail Backup Tool ist eine einfache Anwendung, die ausschließlich dazu dient, E-Mails von Hotmail zu sichern.
Um es zu verwenden, laden Sie zuerst die Software herunter und installieren Sie sie. Sie können eine kostenlose Testversion erhalten oder eine Lizenz erwerben. Der Lizenzpreis beträgt 39 US-Dollar für ein einzelnes Konto, aber die Testversion exportiert bis zu 100 E-Mails.
Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten Sie SysTools. Der allererste Bildschirm enthält Felder für Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf Anmeldung. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm Ihren Zielordner aus und klicken Sie auf Start.
Von dort aus wird der Prozess automatisiert. Die Software exportiert und speichert Ihre E-Mails im angegebenen Verzeichnis. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie eine Zusammenfassung des Vorgangs speichern können. Du wirst das wahrscheinlich nicht brauchen, also klicke Nah dran und du bist fertig.
Herunterladen von Hotmail-E-Mails über die Mail-App
Wenn Sie Windows 10 ausführen, haben Sie die Mail-App bereits installiert. Andernfalls können Sie es aus dem Microsoft Store herunterladen. Um es zu starten, geben Sie „mail“ in Ihre Windows-Suchleiste ein; Es wird die erste App sein, die angezeigt wird.
Sobald Sie die Anwendung starten, werden Sie gefragt, welche Art von Konto Sie verwenden möchten. Wählen Sie Outlook aus und melden Sie sich mit Ihrer Hotmail-Adresse und Ihrem Kennwort an. Die Mail-App wird automatisch mit Ihrem Konto verknüpft und lädt alle Ihre E-Mails von den Outlook.com-Servern herunter.
Um eine E-Mail herunterzuladen, müssen Sie sie nur öffnen und auf die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke klicken. Auswählen Speichern als aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie ein Ziel für Ihre E-Mail.
Dies ist die einfachste und unkomplizierteste Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten zu speichern. Der einzige Nachteil ist, dass Sie jede Nachricht einzeln speichern müssen. Alle E-Mails werden jedoch auf Ihrem Computer gespeichert, sobald Sie Ihre Mail-App mit dem Hotmail-Konto verbinden. Sie können sie auch ohne Internetzugang über die App anzeigen.
Sicher ist sicher
Wie Sie sehen, ist das Herunterladen Ihrer E-Mails recht einfach und wahrscheinlich eine gute Idee, regelmäßig zu tun. Es ist kein wahrscheinliches Szenario, dass die E-Mail-Server von Microsoft jemals einen katastrophalen Ausfall erleiden, aber es kann zu Ausfallzeiten kommen. Und wer weiß, wo Sie sich befinden und welche E-Mails Sie in 10 Jahren benötigen. Digitale Medien haben eine inhärente Fragilität, und es schadet nie, Backups zu haben.
Jede dieser Methoden sollte für Sie den Zweck erfüllen, aber das Beste, um einige Nachrichten festzuhalten, ist wahrscheinlich die Verwendung der Mail-App von Microsoft.
Warum müssen Sie Ihre E-Mails speichern? Waren Sie schon einmal in einer Situation, in der Sie es bereut haben, keine Backups Ihrer Nachrichten zu haben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
