Obwohl es nicht ganz einfach ist, ein großes Dokument zu schreiben, ist das nur ein Teil der Arbeit. Beim Schreiben ist es wichtig, den Text so zu formatieren, dass andere ihn problemlos lesen können. Glücklicherweise verfügt Microsoft Word über ein Arsenal an Tools, die dabei helfen können.
Einer der Tricks, um Ihr Dokument so lesbar wie möglich zu machen, besteht darin, Leerräume zwischen den Textzeilen hinzuzufügen. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dies in Word tun sollen, hilft Ihnen dieser Artikel dabei, dies zu erfahren.
Doppelter Abstand in Microsoft Word
Mit Hunderten von Formatierungsoptionen und automatisierten Einstellungen ist es ganz einfach, Ihr Word-Dokument super ordentlich aussehen zu lassen. Dies ist in formellen Geschäftsumgebungen äußerst nützlich, in denen eine klare und prägnante Aussage praktisch die halbe Arbeit ist.
Wie oben erwähnt, erhöht der doppelte Abstand die Lesbarkeit Ihres Dokuments. Indem Sie Ihre Absätze nicht zu eng erscheinen lassen, wird der Text für die Augen des Lesers zu einem willkommenen Anblick. Sie werden nicht überwältigt, wenn sie einer Mauer aus Wörtern und Sätzen gegenüberstehen.
Eine weitere praktische Sache mit doppeltem Abstand ist, dass zwischen den Textzeilen Leerräume bleiben. Auf diese Weise können Leser, die sich eine gedruckte Kopie ansehen, Kommentare oder Gedanken direkt über den Textzeilen hinzufügen.
Es stimmt zwar, dass das Hinzufügen von doppelten Leerzeichen zu Ihrem Text definitiv die Anzahl der Seiten erhöht, aber es sollte Ihre oberste Priorität sein, Ihren Text so gut wie möglich lesbar zu machen. Bevor Sie mit der Formatierung Ihres Textes beginnen, müssen Sie natürlich zuerst wissen, wo Sie die Option für den doppelten Abstand finden.
Hinzufügen von doppeltem Abstand zu einem gesamten Dokument
Bei den neuesten Versionen von Microsoft Word ist es ganz einfach, Ihren Dokumenten doppelte Abstände hinzuzufügen. Befolgen Sie einfach das Verfahren, wie in den folgenden Schritten beschrieben.
- Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Design".
- Klicken Sie im linken Teil des Menübands auf die Option "Absatzabstand".
- Klicken Sie im Dropdown-Menü im Abschnitt "Integriert" auf "Doppelt".
- Ihr gesamtes Dokument sollte jetzt auf doppelten Abstand wechseln.
Wenn Sie Word 2007 bis 2010 verwenden, ist dieser Vorgang etwas anders. Sie können dies tun, indem Sie einen vorhandenen Stil ändern oder einen neuen erstellen. Als erstes Beispiel sehen Sie, wie Sie einen der Stile ändern können.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Startseite".
- Klicken Sie in der Gruppe „Stile“ mit der rechten Maustaste auf den Stil „Normal“.
- Klicken Sie nun auf „Ändern“.
- Klicken Sie im Abschnitt "Formatierung" auf das Symbol "Doppelter Abstand". Sie finden es im mittleren Abschnitt der Zeile mit Absatzsymbolen. Es ist das siebte Symbol von links.
- Wenn Sie auf das Symbol „Doppelter Abstand“ klicken, sollte das Textbeispiel in der Mitte des Menüfensters „Stil ändern“ dies widerspiegeln. Um sicherzustellen, dass Sie das richtige ausgewählt haben, überprüfen Sie die Erklärung unter dem Textbeispiel. Der Wert "Zeilenabstand:" sollte "Double" lauten.
- Wenn alles richtig aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Leute ihren „normalen“ Stil beibehalten wollen, wie er ist. In diesem Fall können Sie einen völlig neuen Stil erstellen, der in Ihren Absätzen doppelte Abstände verwendet.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Startseite".
- Klicken Sie in der Gruppe „Stile“ auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“. Es ist die kleine Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Stile". Es sieht aus wie ein nach unten zeigender Pfeil mit einer kleinen horizontalen Linie darüber.
- Klicken Sie auf "Neuer Stil".
- Geben Sie nun den Namen für Ihren neuen Stil ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Abschnitt Stile mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Stil.
- Klicken Sie auf "Ändern".
- Klicken Sie, wie in den Schritten vier bis sechs des vorherigen Abschnitts dieses Abschnitts erläutert, auf das Symbol mit doppeltem Abstand und bestätigen Sie die Änderungen durch Klicken auf „OK“.
Hinzufügen von doppeltem Abstand zu Teilen Ihres Textes
Nachdem Sie erfahren haben, wie Sie Ihrem gesamten Dokument doppelte Abstände hinzufügen, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie diese Formatierung zu Teilen Ihres Dokuments hinzufügen.
- Wählen Sie den Text aus, für den Sie doppelte Leerzeichen verwenden möchten.
- Klicken Sie auf die rechte Schaltfläche dieser Auswahl.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Absatz".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Einzüge und Abstände".
- Klicken Sie im Abschnitt "Abstand" auf das Dropdown-Menü "Zeilenabstand:".
- Wählen Sie „Doppelt“.
- Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Ihre Auswahl sollte jetzt diesen doppelten Abstand enthalten. Um dies noch schneller zu erledigen, können Sie auch den nächsten Schritten folgen. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Prozess auch bei den älteren Versionen von 2007-2010 von Word funktioniert.
- Wählen Sie den Text aus, der doppelten Abstand haben soll.
- Sehen Sie sich auf der Registerkarte "Startseite" die Gruppe "Absatz" an.
- Klicken Sie auf das Symbol "Zeilen- und Absatzabstand". Es sieht aus wie ein Text mit zwei blauen Pfeilen, die nach oben und unten zeigen.
- Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie „2.0“, um Ihrer Textauswahl doppelte Abstände hinzuzufügen.
Doppelter Abstand wie ein Profi
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Word-Dokumenten doppelte Abstände hinzufügen, wird es von nun an hoffentlich ein Kinderspiel. Dadurch werden Ihre Dokumente leichter lesbar und professioneller. Nachdem das geklärt ist, ist es an der Zeit, sich darauf zu konzentrieren, Ihren Text so gut wie möglich zu schreiben.
Haben Sie es geschafft, Ihren Dokumenten doppelte Abstände zuzuweisen? Wie oft nutzen Sie diese Möglichkeit? Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.
