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So leiten Sie nur einen Teil einer E-Mail-Kette in Gmail und Outlook weiter

E-Mail-Ketten sind entweder eine nützliche Möglichkeit, ein Gespräch zu verfolgen, oder ein Albtraum der Verwirrung, der im Weg steht. Wenn Sie für ein großes Unternehmen oder einen Konzern arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Letzteres der Fall ist. Wenn Sie in Vereinen oder Gruppen tätig sind, ist es ersteres. In beiden Fällen können Sie in Gmail und Outlook nur einen Teil einer E-Mail-Kette weiterleiten, damit Sie bestimmte Punkte ohne Verwirrung ansprechen können. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie.

So leiten Sie nur einen Teil einer E-Mail-Kette in Gmail und Outlook weiter

E-Mail-Threads sind besonders ärgerlich, wenn sie auf einem Telefon angezeigt werden. Sowohl Gmail als auch Outlook machen einen glaubwürdigen Job, indem sie sie komprimieren und den neuesten Teil der Konversation hervorheben, aber die E-Mail kann immer noch ein unordentliches Durcheinander sein, das länger dauert, als es sollte, um es aufzulösen.

Wenn Sie einen Punkt erweitern oder etwas Bestimmtes ansprechen möchten, ist es möglich, eine einzelne E-Mail innerhalb einer E-Mail-Kette weiterzuleiten. Dies hilft Ihnen, Ihren Standpunkt zu vertreten und sicherzustellen, dass jeder, der es liest, verfolgen kann, was vor sich geht. Es ist ein nützlicher Trick, um zu wissen, wo und wie auch immer Sie E-Mail verwenden.

Einen einzelnen Teil einer E-Mail-Kette in Gmail weiterleiten

Gmail macht einen ziemlich guten Job beim Zähmen von E-Mail-Threads, indem es sie komprimiert. Wenn Sie eine E-Mail lesen, sehen Sie die letzten beiden Threads in der Kette zusammen mit einer Trennlinie mit einer Zahl in einem Kreis. Diese Zahl gibt die Anzahl der Antworten innerhalb der Kette an. Sie können auf den Teiler klicken, um die Kette zu öffnen und nur die Kopfzeile für jeden zu sehen. Dies erleichtert die Navigation in E-Mail-Ketten, ist aber immer noch mühsam.

Um nur eine einzelne E-Mail in einer Kette weiterzuleiten, können Sie Folgendes versuchen:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Kette in Gmail.
  2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie weiterleiten möchten, und öffnen Sie sie.

  3. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menüsymbol rechts neben der jeweiligen E-Mail aus.

  4. Wählen Sie Weiterleiten und füllen Sie das Feld An aus.

  5. Fügen Sie Ihren Text nach Bedarf zum E-Mail-Text hinzu und klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail innerhalb eines Threads antworten möchten, können Sie dies oben tun, aber den kleinen schwarzen Pfeil anstelle der drei Punkte auswählen. Dadurch wird die Antwort automatisch für Sie eingerichtet.

Dies funktioniert auch mit der Gmail-App, wobei die Konversation zwischen dem Zähler und den letzten beiden Nachrichten im Klartext angezeigt wird. Sie können die einzelne E-Mail öffnen, die Sie weiterleiten möchten, und auf das Drei-Punkte-Menü klicken und von dort aus weiterleiten.

Einen einzelnen Teil einer E-Mail-Kette in Outlook weiterleiten

Outlook ist eine weitere unglaublich beliebte E-Mail-App, die in Unternehmen häufig verwendet wird. Da Unternehmen an langen E-Mail-Ketten am meisten schuldig sind, wäre es nachlässig von mir, sie hier nicht aufzunehmen. Wenn Sie Outlook verwenden, müssen Sie eine Konversationsgruppierung einrichten, bevor Sie eine einzelne Nachricht weiterleiten können.

Versuchen Sie in Outlook-Desktop oder Office 365 Folgendes:

  1. Öffnen Sie Einstellungen im Outlook-Hauptfenster.
  2. Wählen Sie Lesen und aktivieren Sie Caret-Browsing.
  3. Wählen Sie die einzelne E-Mail aus, die weitergeleitet werden soll, und löschen Sie den Rest.
  4. Fügen Sie den Empfänger hinzu und klicken Sie auf Senden.

Das Löschen des Rests der E-Mail ist optional, sorgt aber für Ordnung. Es stellt sicher, dass die E-Mail, die Sie weiterleiten, nicht in der Kette verloren geht und sich genug hervorhebt, um schnell gelesen und verstanden zu werden.

Sie können in Outlook für das Web etwas Ähnliches tun:

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang.
  2. Wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie unten im Schieberegler Alle Outlook-Einstellungen aus.

  4. Wählen Sie E-Mails als einzelne Nachrichten der Nachrichtenorganisation anzeigen aus.

  5. Wählen Sie oben im Einstellungsfenster Speichern aus.

Nach der Einrichtung sollten Sie in der Lage sein, die einzelne E-Mail aus Ihrem Posteingang auszuwählen und wie gewohnt weiterzuleiten. Es enthält nicht die anderen Elemente der E-Mail-Kette, daher sollte es einfacher zu verstehen und zu folgen sein.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt immer etwas Neues über Ihren E-Mail-Client zu erfahren. Wenn wir nicht alle Ihre Fragen beantwortet haben, lesen Sie weiter.

Wenn ich eine E-Mail weiterleite und jemand darauf kopiert oder blind kopiert wurde, erhält er dann auch die E-Mail?

Nein. Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, senden Sie im Wesentlichen eine brandneue E-Mail mit dem Inhalt der ursprünglichen Absender. Solange die anderen Empfänger nicht in Ihrer neuen E-Mail enthalten sind, sehen sie den von Ihnen weitergeleiteten Inhalt nicht. Sie erhalten auch keine Warnungen oder Benachrichtigungen, dass Sie die Nachricht weitergeleitet haben.

Wie leite ich nur eine E-Mail in der mobilen Outlook-App weiter?

Wenn Sie die mobile Outlook-App verwenden, können Sie ganz einfach nur eine E-Mail weiterleiten. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Nachricht zu tippen, die Sie senden möchten. Tippen Sie dann auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke dieser Nachricht. Tippen Sie auf „Weiterleiten“ und senden Sie die E-Mail wie gewohnt. ]

Wenn Sie auf die drei Punkte tippen und auf die Option zum Weiterleiten der E-Mail tippen, erhält Ihr Empfänger nur die von Ihnen ausgewählte Nachricht und nicht den gesamten Thread.