So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook

Wenn Sie Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freigeben müssen, ohne Nachrichten löschen zu müssen, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie sie exportieren. Glücklicherweise wurde Outlook für verschiedene Szenarien entwickelt, sodass Sie Ihre E-Mails jederzeit und überall aus Ihrem Outlook-Konto exportieren können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie einfach es ist, mehrere oder einzelne E-Mails von Ihrem PC mit Microsoft Outlook 2013 und früher zu exportieren und zu importieren.

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mail aus Outlook zu exportieren und als PST-Datei zu speichern:

Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
Wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert.
Wählen Sie unter Exportieren "Exportieren".
Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst) > "Weiter".
Wählen Sie den Ordner der obersten Ebene aus, den Sie exportieren möchten.
- Dies umfasst alle Ihre Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben usw.
Wählen Sie „Weiter“.
Wählen Sie „Durchsuchen“, um die Datei zu benennen und wählen Sie den Speicherort, dann „OK“, um fortzufahren > „Fertig stellen“.

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Gmail

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und in Ihr Gmail-Konto zu importieren:

Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen und exportieren“.
Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.
Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ > „Weiter“.
Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ > „Weiter“.
Wählen Sie Ihr Konto aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterordner einschließen" > "Weiter".
Wählen Sie den Speicherort für die Datei > Fertig stellen und schließen Sie Outlook.
Greifen Sie in Outlook auf Ihr Gmail-Konto zu.
Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen und exportieren“.
Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.
Klicken Sie auf „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann auf „Weiter“.
Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und dann „Weiter“.
- Wählen Sie die exportierte .pst-Datei aus, die in Schritt 6 gespeichert wurde.
Wählen Sie „Weiter“ > passen Sie Ihre Importoptionen an > „Fertig stellen“.

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook Web App

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mail aus der Webversion von Outlook zu exportieren:

Greifen Sie auf Outlook OWA zu und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Wählen Sie „Datei“ > „Importieren und exportieren“.
Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ > „Outlook-Datendatei“.
- Dadurch werden Ihre E-Mails in eine PST-Datei verschoben.

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren:

Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen und exportieren“.
Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.
Markieren Sie im „Import- und Export-Assistenten“ „In eine Datei exportieren“ > „Weiter“.
Markieren Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „Kommagetrennte Werte“ > „Weiter“.
Markieren Sie im neuen Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ den E-Mail-Ordner, um die E-Mails zu exportieren, und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie im dritten Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „Durchsuchen“.
Geben Sie im Dialogfeld zum Durchsuchen den Ordner an, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll, und geben Sie dann den Dateinamen ein > „OK“.
- Ihre E-Mails werden als .CSV-Datei exportiert und in Ihrem gewählten Ordner gespeichert.

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook auf dem Mac

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails über den Mac zu exportieren:

Notiz: Beim Exportieren Ihrer Outlook-E-Mails auf dem Mac wird eine .OLM-Datei erstellt, die nur auf Mac-Computern verwendet werden kann.

Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“.
Wählen Sie alle Inhalte, die Sie exportieren möchten, Kontakte, Notizen, Aufgaben usw. aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie, wo Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“.
- Outlook erstellt nun die .OLM-Datei und speichert sie auf Ihrem Computer.

So exportieren Sie mehrere E-Mails von Outlook in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere E-Mails aus Outlook in eine PDF-Datei zu exportieren:

Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten.
Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.
Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus.
Wählen Sie „HTML“ aus der Liste „Speichern als Typ“ und dann „Speichern“.
Navigieren Sie zum Speicherort der HTML-Datei.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann „Öffnen mit“ > „Word“.
Sobald die Datei in Word geöffnet ist, wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.
Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort für die PDF-Datei aus.
Wählen Sie bei „Speichern als Typ“ .pdf aus.
Um dann die Outlook PST-Datei in PDF zu konvertieren, wählen Sie „Speichern“.
- Ihre E-Mails werden nun im PDF-Format gespeichert.

Zusätzliche FAQs

Wie kann ich alle meine E-Mails für ein persönliches Backup speichern?

Alle Ihre E-Mails können zum späteren Abrufen auf Ihrem Computer gespeichert werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

• Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

• Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen & Exportieren“.

• Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.

• Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ > „Weiter“.

• Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ > „Weiter“.

• Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“.

• Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort zum Speichern Ihrer .pst-Datei und wählen Sie dann „Fertig stellen“.

Wie übertrage ich E-Mails von Outlook auf einen anderen Computer?

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails von Ihrem Konto zum Speichern auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte zu übertragen:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“.

3. Wählen Sie unter „Exportieren“ „Exportieren“.

4. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ „Weiter“.

5. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst) > „Weiter“.

6. Wählen Sie den Ordner der obersten Ebene aus, den Sie exportieren möchten.

– Dies umfasst alle Ihre Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben usw.

7. Wählen Sie „Weiter“ und schließen Sie dann Ihren USB-Stick oder Ihre externe Festplatte an.

8. Wählen Sie „Durchsuchen“, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie Ihr externes Gerät aus.

9. Wählen Sie „OK“, um fortzufahren, dann „Fertig stellen.

Vom neuen Gerät:

• Schließen Sie Ihr externes Gerät an und greifen Sie darauf zu.

• Navigieren Sie zu Ihrer gespeicherten PST-Datei.

• Speichern Sie die Datei auf dem Desktop.

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server abzurufen, ist wie folgt:

• Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

• Öffnen Sie einen Ordner und scrollen Sie nach unten.

• Wenn für diesen Ordner auf dem Exchange-Server weitere Elemente vorhanden sind, wird der Link „Klicken Sie hier, um mehr auf Microsoft Exchange anzuzeigen“ angezeigt.

• Wählen Sie den Link und Outlook lädt alle E-Mails vom Server auf Ihren Computer herunter.

Wie exportiere ich eine einzelne E-Mail einzeln in Outlook?

Wir werden drei Möglichkeiten zum Exportieren einer einzelnen E-Mail aus Ihrem Outlook-Konto durchgehen. Die erste Methode ist das Kopieren und Einfügen:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie exportieren möchten, und drücken Sie dann „Strg + C“, um sie zu kopieren.

– Es wird als MSG-Datei kopiert.

3. Greifen Sie auf den Speicherort oder Ordner zu, in den Sie die Nachricht kopieren möchten, und öffnen Sie ihn, und drücken Sie dann "Strg + V", um die Nachricht einzufügen.

Sie können es auch als TXT/HTML/HTM-Datei speichern:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.

3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten.

4. Wählen Sie aus der Liste „Speichern als Typ“ den Dateityp aus.

• Die E-Mail wird als Betreff gespeichert, wenn Sie sie ändern möchten, geben Sie hier den neuen Dateinamen ein.

5. Wählen Sie „Speichern“.

Wenn die von Ihnen verwendete Outlook-Version die Funktion "Drucken in PDF" unterstützt, gehen Sie wie folgt vor, um sie als PDF zu exportieren:

• Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

• Wählen Sie die zu exportierende E-Mail aus und klicken Sie dann auf „Datei“ > „Drucken“.

• Wählen Sie unter „Einstellungen“ die Option „Memo-Stil“.

• Geben Sie im Druckerbereich den Drucker als „Microsoft Print to PDF“ an und wählen Sie dann „Print“.

• Wählen Sie im Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ den Speicherort und den Dateinamen aus.

• Wählen Sie „Speichern“.

Wie importiere ich E-Mail-Nachrichten in Outlook?

Wenn Sie Ihre E-Mails aus Outlook exportiert und gelöscht haben und sie erneut importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen und exportieren“.

3. Wählen Sie „Import/Export“, um den Import/Export-Assistenten zu starten.

4. Klicken Sie auf „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann auf „Weiter“.

5. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ > „Weiter“.

6. Wählen Sie die zuvor gespeicherte .pst-Datei zum Importieren aus.

7. Wählen Sie unter „Optionen“ aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“.

• Wenn Sie Ihrer .pst-Datei ein Kennwort zugewiesen haben, geben Sie es jetzt ein.

8. Wählen Sie „OK“ und dann das Postfach oder den Ordner, in den Sie Ihre Outlook-Daten importieren möchten.

9. Wählen Sie „Fertig stellen“.

Behalten Sie für immer eine persönliche Kopie Ihrer E-Mails

Die Genies hinter Outlook wissen, wie schnell sich unsere Postfächer füllen und haben uns den Import/Export-Assistenten zur Verfügung gestellt, um dies zu umgehen. Wir können Kopien von E-Mails speichern, die wir seit Beginn der Zeit erhalten haben – wenn wir möchten – ohne Kontakt mit einem IT-Support-Team aufzunehmen.

Nachdem Sie nun wissen, wie einfach es ist, Ihre E-Mails zu exportieren, möchten wir wissen, ob Sie sich für den Export aller oder nur einiger ausgewählter E-Mails entschieden haben? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.